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各位新生同學：

祝賀你被我校錄取為2015級博士、碩士研究生。現將入學相關注意事項通知如下：

1、所有新生須持畢業證書、學位證書、錄取通知書、身份證原件，按規定時間報到（應屆生須提交學歷、學位證書復印件及身份證復印件各一份）。無故超過2周不報到者，取消入學資格。

2、報到時間預計在8月下旬。具體時間將在網上另行通知，請于8月5日以后上網查詢，網址（http://grs.dlmu.edu.cn）。

3、新生入學后，學校將進行入學資格復查，發現不合格或有舞弊行為者，按規定取消入學資格。

4、黨員入學時自帶組織關系介紹信，大連本市黨員組織關系介紹信抬頭：大連海事大學黨委組織部；大連市外的黨員組織關系抬頭：中共大連市委組織部，接收單位均為：大連海事大學。團員入學時自帶團員證，團組織關系抬頭：共青團大連海事大學委員會。以上材料入學時及時交予研究生指導員。

5、對研究生戶口遷移的要求：

①根據大公發［2002］73號文件精神，戶口性質為家庭戶口的遼寧省內學生不再辦理戶口遷移。遼寧省外新生以學生戶口所在地公安機關的規定為準，自行決定是否辦理戶口遷入。

②對于辦理戶口遷移的學生，戶口遷移證上的姓名（簡繁體）、性別、民族、出生日期、身份證編號必須與錄取通知書、居民身份證和研究生招生辦公室錄取信息完全一致，否則不能落戶。

③辦理戶口遷移的學生，填寫戶口遷移證上的內容須注意以下事項：

a.有曾用名的只能填寫1個。

b.遷移證上的籍貫、出生地必須填寫至XX省XX市（縣）。如鄉鎮合并或公安系統對地名有所更正，請以更正后的內容為主，例如：“山東省掖縣”已更正為“山東省萊州市”，戶口遷移證上的出生地和籍貫就應填寫更正后的“山東省萊州市”。

c.“婚姻狀況”必須填寫，不能空項。

d.“原住址”要寫清楚詳細地址。

e.戶口遷往地址：“遼寧省大連市大連海事大學”或“遼寧省大連市甘井子區凌海路1號”或“遼寧省大連市公安局凌水派出所”。

f.戶口遷移證上的戶口專用印章要清晰（共有4處蓋章：省公安廳專用章，另加1個騎縫章；派出所專用章，另加1個騎縫章）。如果戶口遷移證上有涂改之處，或是手寫遷移證，請字跡清楚，并另附說明或在備注中說明不能機打原因，同時必須加蓋戶籍所在地派出所的戶口專用印章。

g.戶口遷移證上要注明戶口性質：非農集體戶口或非農家庭戶口或農業家庭戶口。

④學生報到后，碩士研究生（含推薦免試生、全國統考生等）將統一辦理入戶手續，博士研究生（含碩博連讀學生）在報到的第一天自行到保衛處戶籍室（綜合樓0101）辦理入戶手續。落完大學集體戶口后須到派出所掃描指紋辦理新身份證。開學時不辦理戶口遷移者，今后學校將不再受理戶口遷移手續。不遷移戶口的學生，在校學習不受影響。如果落戶大連海事大學學生集體戶口，在校學習期間不能隨意從學生集體戶口中遷出。

⑤不接收定向、非全日制教育、國際合作辦學及國防研究生的戶口。

⑥不接收研究生子女的戶口。

⑦如有不明之處，請與學校保衛處戶籍室（綜合樓0101）聯系(咨詢電話0411-84724522)。

6、以非定向形式入學的碩士研究生（包含簽訂三方協議的定向少數民族骨干計劃生），其檔案關系必須調入我校研究生院，否則將無法注冊學籍和正常入學。原則上要求非定向碩士研究生在7月30日前將檔案調入我校，最遲可推遲到入學時提交檔案。博士研究生的入學形式（非定向/定向）以入學考試時簽字確認的《大連海事大學2015年博士研究生招生入學考試誠信承諾書》為準，我校研究生院若在開學2周內未收到非定向博士研究生的檔案關系，將取消該生的入學資格。如有疑問，須在入學前主動和我校研究生招生辦公室聯系（電話：0411-84729493）。為方便非定向研究生及時掌握檔案到校情況，我校研究生管理科老師將及時匯總新生檔案的到校情況，并將匯總信息上傳至大連海事大學研究生院網站（網址：http://grs.dlmu.edu.cn/，研究生院網站----教育管理----檔案管理），具體網址：http://grs.dlmu.edu.cn/?action-category-catid-171。在查詢過程中，如果發現檔案未到達大連海事大學研究生院，請及時聯系檔案寄出單位或者檔案郵寄公司進行查詢。

7、定向生協議書會與錄取通知書一同發放，請新生在協議書相應位置找定向單位負責人簽字后，加蓋單位公章，并在報到后一周內將其中一份交至我校綜合樓701研究生招生辦公室。

8、研究生學費及獎助學金標準已公布于我校2015年招生簡章中，請新生登錄我校研究生院網站查詢(網址：http://grs.dlmu.edu.cn/)。為了確保家庭經濟有困難的學生能正常完成學業，國家設立了助學貸款，具體申報資格和辦理流程見附件1。同時，為方便新生繳納學費、住宿費等費用，學校與中國銀行遼寧省分行合作，實施銀行代收費方式，有關事宜見附件2。

9、非定向博士研究生須在入學后及時與導師溝通助學金繳納事宜，具體事項見附件3。

10、新生來校路費自理，可憑錄取通知書購買學生票。

11、根據學校相關規定，不強制要求研究生在校內住宿，新生可自主選擇是否在學校寢室住宿，具體事宜見附件4。新生入校須自帶被褥（被褥質量應符合國家有關規定）。托運行李時，請在行李票上寫明學院（系）、學科（專業）、姓名、聯系方式，以便領取。

12、所有新生可通過關注大連海事大學研究生院官方微信平臺——“海大研究生”掌握校園咨詢，查看相關信息，具體關注方式等相關信息見附件5。

大連海事大學研究生院

2015年6月

附件1：國家助學貸款說明

附件2：大連海事大學2015年博士、碩士研究生繳費方式告知書

附件3：導師為非定向博士生繳納助學金的辦理流程（入學兩周內辦理）

附件4：研究生住宿相關事宜

附件5：“海大研究生”——大連海事大學研究生院官方微信平臺

附件1：國家助學貸款說明

一、為了確保家庭經濟有困難的學生能正常完成學業，國家設立了助學貸款（本科生每人每學年不超過8000元，研究生每人每學年不超過12000元）。貸款原則上只提供給應屆本科畢業生（本科階段無貸款或貸款已結清）以非定向方式攻讀碩士學位的研究生，需要貸款的同學可以暫不繳納學費。開學后，銀行將對貸款資格進行審核，得不到銀行貸款的同學必須在1個月內繳納學費。

二、申請貸款的同學需要準備以下材料

1、本人身份證復印件或者戶口遷移證明復印件；

2、未成年人須提供法定監護人的有效身份證明和書面同意申請貸款的證明；

3、學生證或入學通知書復印件；

4、本人對家庭經濟困難情況的說明（碳素筆，A4紙）；

5、家庭所在地鄉、鎮、街道民政部門或縣級教育部門關于其家庭經濟困難的證明；

6、碩士研究生應提供原本科院校出具的困難證明，證明中要明確本科期間是否貸款，是否還清。

以上材料由個人保管，待學校通知后統一上交所在學院（系）辦理貸款（大約在9月下旬）。

三、辦理流程

1、本人將申辦材料提交中隊；

2、院（系）審核、學校審核、銀行審核；

3、中隊統一組織簽訂貸款合同和借據；

4、合同審核通過后放款。

四、聯系電話

0411-84726596（大連海事大學研究生院研究生管理科）。

附件2：大連海事大學2015年博士、碩士研究生繳費方式告知書

各位新同學：

衷心祝賀您被錄取為大連海事大學研究生！

為方便繳納學費、住宿費等入學所需費用，依據學校與中國銀行遼寧省分行（以下簡稱中行）簽訂的銀校合作協議，實施銀行劃轉代收費用方式。現將有關事宜告知如下：

1、中行劃轉代收費用的程序：中行根據研究生招生辦提供的學生信息（學號、姓名、性別、身份證號、聯系電話），為學生免費辦理中行“中國銀行長城電子借記卡”，學生持卡可在當地中國銀行辦理激活手續，激活中行卡的同時請務必存入一定金額（金額不限），以方便辦理異地存款或電子匯款等業務。中行根據校財務處提供的學生交費總額代扣款，校財務處根據中行提供的代扣款結果向學生提供繳費收據。

2、如果您對此劃轉代收費用方式確認同意，請您于2015年8月21日前，將本學年應繳納的學費和住宿費存入中行“中國銀行長城電子借記卡”內，屆時通過中行代扣學費和住宿費，并通過研究生院將繳費收據發放到各院（系），由各院（系）轉發至您手中，屆時您可以直接辦理新生報到手續。

中行“中國銀行長城電子借記卡”將作為您在校期間每年繳納學費和住宿費、領取獎助學金和“三助酬金”等各類補助的的專用銀行卡，在您存入本學年學費和住宿費時，視為同意學校扣款的合法性。在校期間請您不要銷卡，若丟失后，應及時至開戶網點（中國銀行大連黃浦路支行）掛失換卡。

3、為方便您查詢中行“中國銀行長城電子借記卡”劃轉情況，學生可持卡到中國銀行大連黃浦路支行為您辦理并開通網上銀行個人服務查詢服務。

4、咨詢電話：中國銀行大連黃浦路支行：0411-84785079、84784796、84783605、大連海事大學財務處：0411-84729243，84728206

大連海事大學財務處電子郵箱：dlhscwc@163.com

友情提示：請您仔細閱讀中國銀行卡信封內所有使用說明及安全須知。

附件3：導師為非定向博士生繳納助學金的辦理流程

2015級非定向博士生：

依據《大連海事大學研究生獎助體系實施方案（試行）》（連海大研字〔2014〕556號）文件規定，檔案轉入我校的非定向博士生的基本助學金由學校和導師兩部分共同承擔，工科和管理類非定向博士生的基本助學金中需要由導師每月承擔500元，三年合計1.8萬元；人文社會科學類非定向博士生的基本助學金中需要由導師每月承擔200元，三年合計0.72萬元。

在入學兩周內，非定向博士生應主動與導師溝通助學金繳納事宜，導師應一次性為所帶博士生繳納三年所承擔的助學金至財務處。導師以現金或橫向項目經費的形式為所帶非定向博士生繳納助學金時，需要填寫《博士生助學金經費繳納登記表》（一式兩份），財務處審核欄由財務處蘇莉老師辦理，財務處審核完畢后提交至研究生院管理科（綜合樓726）；導師以縱向項目經費的形式為所帶非定向博士生繳納助學金時，需要填寫《博士生助學金經費繳納登記表》（一式兩份）和《博士生助學金發放表》（按月份填寫，一般為36張表，導師簽字后一起提交），財務處審核欄由財務處金薇老師辦理，財務處審核完畢后提交至研究生院管理科（綜合樓726）。

以上兩個表格可到研究生院網站（http://grs.dlmu.edu.cn/）中的下載中心欄下載，具體網址：http://grs.dlmu.edu.cn/?action-viewnews-itemid-1657

附件4：研究生住宿相關事宜

根據學校相關規定，不強制要求研究生在校內住宿，但從有效利用學校資源、保證研究生學習時間的角度考慮，建議非定向研究生盡量住在學校寢室。請2015級研究生根據學校提供的宿舍條件自主選擇是否住宿。具體事宜通知如下：

1、學校僅為2015級非定向研究生（含碩士和博士）安排住宿。

2、2015級博士研究生住宿標準為兩人一間。

3、2015級碩士研究生住宿標準為四人一間。

4、研究生宿舍由學校統一安排，第一學年的住宿費（碩士1200元/人，博士1000元/人）。

5、入學時繳費周期為一學年，中途不予辦理住宿或退宿手續（休學、退學等除外）。

6、申請不住宿的非定向研究生請務必于7月1日—7月20日期間登錄我校研究生院網站（http://grs.dlmu.edu.cn/），在網頁左側“研究生管理系統鏈接”一欄點擊“研究生系統登錄（舊版）”，登陸的用戶名為本人學號，初始密碼為錄取時身份證號的后六位，登陸后在系統中進行“不住宿”確認，沒有進行確認的同學視為在校住宿。特別提醒不按要求操作的同學由此產生的后果將由自己承擔。

7、非定向博士生自入學后的4年內可以正常住宿；滿4年后須由其本人提出延長學習年限和住宿年限的申請，經批準后方可繼續住宿；滿6年后須由所在學院（系）提交正式公文為其申請延長學習年限和住宿年限，學校將視當年房源情況合理審批此部分博士生的住宿申請；滿8年后，學校將不再為其安排住宿。

附件5：“海大研究生”——大連海事大學研究生院官方微信平臺

Hey，親愛的新生同學們！你想在指尖上方便快捷地了解校園資訊嗎？想讓學術信息、生活趣事和美文美圖直接發送到你的手機嗎？趕緊來關注我吧！我是海小研，“海大研究生”官方微信平臺。

一、微信平臺簡介

1、微信平臺名稱：海大研究生

2、微信賬號：DMUpostgraduate

二、主要欄目介紹：

1、My校園

海大研究生掌握第一手校園信息的絕妙途徑。在這里，可以獲得與我們息息相關的政策文件、海大新聞、知識講座、考試及社團活動的各種信息。

2、Love生活

閑散度月，我自逍遙，忙里偷閑，舒心自在。在這里，我們將向同學們推薦音樂、美食、好書、好玩，一應俱全。

3、Talk你我

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