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我校擬錄取的全日制碩士研究生須將本人檔案于2025年8月24日前轉入我校進行脫產在校學習，不能脫產在校學習的學生將被取消入學資格。非全日制碩士研究生檔案不調入學校。錄取為三亞海洋研究生院計劃的考生，檔案先按調檔函地址郵寄至錄取學院，后期由學院統一提交至三亞海洋研究院。

本年度調檔函通過電子版方式發放，不再郵寄紙質版，即日起考生可下載打印并辦理檔案調取手續。本校應屆生和非全日制考生無需打印調檔函。下載流程如下：

1.登錄中國海洋大學研究生招生管理平臺，進入“碩士考生查詢系統”，選擇“錄取信息查詢”，點擊“打印調檔函”(建議彩打)。

2.推免生首次登錄時須進行注冊，注冊時請務必準確填寫姓名、證件號碼。

3.如需修改檔案所在單位，進入登錄“碩士考生查詢系統”，選擇“擬錄取信息查詢”，在調檔函郵寄地址中選擇“修改”，修改完畢后點擊“保存”，最后點擊“提交”。

檔案請按調檔函地址直接寄至擬錄取學部、學院(中心)，研究生招生辦公室不接收考生檔案。