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各位擬錄取碩士研究生：

為確保我校擬錄取考生能夠順利收到錄取通知書及相關材料，做好黨、團組織關系轉接等工作，現將相關事宜通知如下：

一、錄取通知書及相關材料郵寄事宜

按今年招生工作進程推算，學校預計在6月中旬前將錄取通知書、調檔函及相關材料寄出，屆時我校將根據考生在網上報名時提交的個人通訊地址，通過EMS郵寄，郵寄快遞單號等信息我校將在研究生院網站進行公布，請廣大考生屆時查看。考慮到部分考生個人通訊地址與網上報名時通訊地址會有變化，學校為擬錄取考生開通核對變更本人郵寄地址系統(https://yjsxt.qut.edu.cn/Open/Master/SigninLq.aspx)，截止日期為6月10日，請考生及時核對變更個人通訊地址、移動電話、郵政編碼等信息。

非全日制考生須登錄該系統，補充就業單位等定向就業信息，截止時間為5月20日。

二、考生黨、團組織關系轉入辦理程序

凡被我校錄取的全日制研究生，其黨、團組織關系均由所在二級培養學院黨組織統一管理，青島理工大學二級培養學院黨、團組織名稱詳見附件1。

黨組織關系轉入具體辦理程序如下：

(一)黨組織關系由省內黨組織轉入學校

考生黨組織關系由現所在黨組織直接通過“燈塔-黨建在線”網絡平臺“黨員組織關系轉接系統”轉入考生入學后所在的培養學院黨組織，學校不接收紙質版介紹信。

(二)黨組織關系由省外或省內部隊等特殊機構轉入學校

山東省“燈塔-黨建在線”黨員組織關系轉接系統已經接入全國業務數據交換區，可實現跨省轉接黨員組織關系。

1.若省外黨組織可以通過線上轉接：

由省外轉出黨組織在省外黨員組織關系轉接系統中搜索“中國共產黨青島理工大學**學院委員會”，如未搜到也可搜索“中國共產黨青島理工大學委員會”(系統內備注介紹信去向：青島理工大學XX學院XX黨支部)，由省外轉出黨組織發起線上轉接。學校組織部、二級學院黨委(黨總支)分別按照各自管理權限，通過“燈塔-黨建在線”綜合管理服務平臺接收外省黨員組織關系。

2.若省外黨組織不可以通過網上轉接，則通過紙質介紹信轉接：

考生攜帶由具有預備黨員審批權限的基層黨委(或特殊機構黨組織)開具的紙質版介紹信(不能放入檔案)入學報到，并交由所在學院黨組織。

介紹信抬頭寫：中共青島理工大學委員會

去向寫：青島理工大學***學院黨委(黨總支)

團組織關系轉入具體辦理程序如下：

全日制研究生需攜帶由原單位開具的團組織介紹信和團員檔案入學報到，并交由所在學院團委進行審核。審核完成后，再通過“智慧團建”系統申請轉入本人所在的新生團支部，具體支部名稱由各學院團委負責通知。

介紹信抬頭寫：共青團青島理工大學xx學院委員會

去向寫：共青團青島理工大學xx學院委員會。

三、檔案郵寄地址

新生檔案由所在二級培養學院統一接收管理，學院接收檔案具體郵寄地址及聯系人信息詳見附件2。我校只接收學習方式為全日制新生的檔案。

四、咨詢方式

黨、團組織關系轉入辦理程序事宜請直接咨詢所在二級培養學院聯系人(聯系人電話見附件2)，其它事宜可咨詢研招辦。

研招辦咨詢電話：0532-85071303、85071198

聯系人：楊老師、華老師

附件【附件1：青島理工大學二級培養學院黨、團組織名稱.docx】已下載902次附件【附件2：青島理工大學各學院接收檔案具體郵寄地址及聯系人信息.xlsx】已下載1343次附件https://yjsh.qut.edu.cn/info/1097/3696.htm