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一、關于擬錄取考生的材料提交要求

1. 報考非定向就業考生的檔案：

應屆生請將《調檔函》交就讀本科院系，檔案請于9月1日前通過EMS寄到各錄取院系。往屆生(定向就業除外)請將《調檔函》交檔案主管部門，由檔案主管部門于6月15日前將考生檔案通過EMS寄到各錄取院系。

如考生的檔案分別存放于2個及以上的檔案保管地，請將檔案合并后一起通過EMS寄到各院系。

2. 擬錄取考生的《思政表》填寫及寄送要求：

(1)《上海外國語大學報考攻讀碩士/博士學位研究生思想政治情況表》(可在文末下載)，須使用A4紙進行雙面打印。

(2)《思政表》中個人填寫至“報考專業、研究方向、導師”項即可，“職稱或職務”和“工資級別”這兩項若不清楚可不填。

(3)《思政表》中從“政治思想工作表現”到“考生所在單位審查意見”由考生所在單位填寫。其中，應屆生由本科學校院系黨總支或黨委填寫蓋章。往屆生如有工作單位，由工作單位或人事檔案管理部門辦理;如無工作單位，請到戶籍所在地街道、居委會、村組或人事檔案管理部門辦理。

(4)《思政表》中“招生單位審查意見”和“備注”由我校填寫，請考生和考生所在單位不要填寫。

(5)請考生于6月15日前將辦理好的《思政表》寄送至各錄取院系。

說明：《思政表》為入檔材料，入學后將放入考生人事檔案中，請認真辦理。

3. 報考定向就業考生的定向就業協議書：

由考生及其所在單位人事部門簽署，請考生辦理后于6月15日前通過EMS寄送一份至各錄取院系，考生可以自留一份，另一份由考生所在單位人事部門留存。請考生不要在協議上做任何改動，否則視為無效協議。

4. 學費繳納：

所有擬錄取的考生均需繳納學費，繳費平臺網址、具體金額及繳費辦法請見6月底或7月初隨錄取通知書寄出的繳費通知。請務必按要求操作，我校只接受網上繳費，不接受現場繳費。

5. 錄取通知書：

未通過我校進一步審查的(如發現有提供虛假信息、未在規定時間內寄送相應材料等)將被取消擬錄取資格;順利通過我校審查的，將收到我辦于6月底或7月初寄出的錄取通知書。

6. 為確保新生入學報到期間身份核驗順利通過，請考生在入學報到前不要更改姓名或整容。

7. 寄送地址：

各錄取院系接收考生上述擬錄取材料的地址信息以及聯系方式請見文末附件。

8. 咨詢渠道：

(1)研究生院咨詢電話：021-67701997、021-35373072

咨詢郵箱:shisuyzb@vip.126.com

(2)各院系聯系方式請參考：https://yz.shisu.edu.cn/8915/list.htm

二、關于戶口遷移：

1. 少民骨干(在職)、定向就業和上海市戶籍居民不遷戶口，已領取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。

2. 其他新生根據個人意愿遷移戶口(注：僅在新生開學時集中辦理，入學后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續)。戶口遷移受理截止日期為入學當年的9月30日，逾期不予受理。

3. 請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證，報到時將戶口遷移證上交至保衛處。(戶口為上海市高校集體戶口的新生(含本校應屆畢業生)，無需辦理戶口遷移證，但必須在入學報到當天上交錄取通知書復印件以及身份證復印件，并在錄取通知書復印件上寫明原院校名稱，原集體戶口地址及所屬地派出所。)

4. 戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報到當天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證;應屆畢業生戶口遷移證有效期不受限制。

5. 在虹口校區就讀的碩士生，戶口請遷至：上海市虹口區大連西路550號。具體派出所為：曲陽路派出所。

在松江校區就讀的碩士生，戶口請遷至：上海市松江區文翔路1550號，具體派出所為：大學城派出所。

關于錄取專業和校區對應關系請見文末附件。

6. 有關戶口遷移的相關問題，請咨詢我校保衛工作部(處)。

咨詢電話：021-35373271

咨詢時間：每周一、二、四、五;8：30-16：00

三、關于黨團關系

1. 新生黨員組織關系轉入說明

新生黨員須辦理黨員組織關系轉入(定向就業生不需要辦理)，具體說明如下：

(1)【上海市轉入】上海市內黨員組織關系全部無紙化在線接轉，在上海智慧黨建系統進行線上轉接。

黨員本人向當前所在黨支部提出組織關系轉出申請，請黨組織通過上海智慧黨建系統(https://www.shdgxt.cn)在線轉出。接收的黨組織抬頭為“中共上海外國語大學某某學院委員會”，如“中共上海外國語大學新聞傳播學院委員會”。系統內如搜不到相關學院黨委名稱，可選擇“中共上海外國語大學委員會”轉入。擬轉入的黨支部名稱需向錄取的院系確認。

(2)【外省市轉入】外省(市)黨員組織關系的轉接，可憑紙質介紹信轉入，同時在全國黨員系統上進行線上轉接。

黨員本人向當前所在的黨支部提出組織關系轉出申請，黨組織為黨員開具有效期內的介紹信，入學報到時本人將紙質介紹信(右上角注明專業和學號)轉交錄取院系。接收的黨組織抬頭為“中共上海外國語大學某某學院委員會”，如“中共上海外國語大學新聞傳播學院委員會”。介紹信中轉入的單位填寫黨支部名稱，名稱需向錄取的院系確認。學院尚不明確支部名稱的可統一填寫為“年級+專業名稱+學生類別”，如“2025級外交學博士生”、“2025級新聞學碩士生”、“2025級翻譯碩士(英語口譯)”。介紹信有效期為90天。

(3)【“黨員e家”注冊】

入校報到后一周內所有新生黨員均需登錄校內“黨員e家”-“立即報到”-“注冊登錄”輸入姓名、出生日期、所屬黨支部等各項信息后進行注冊，以便納入黨支部在線管理。具體操作指南參見組織部官網，網址如下：(http://zzb.shisu.edu.cn/53/0c/c477a152332/page.htm)。

(4)【黨員檔案】

正式黨員的發展黨員材料請按照調檔要求隨個人綜合檔案一起寄至學校，本人請勿攜帶黨員檔案。預備黨員的發展黨員材料需所在黨組織單獨寄送至錄取學院黨組織，以便接續發展。

(5)【特別提醒】

根據發展黨員工作的相關政策精神，離黨員發展或轉正審批不足3個月的，須在當前黨組織完成審批后再轉出組織關系，否則易因時間接續問題影響正常的發展或轉正審批。

(6)有關黨組織關系轉接的相關問題，請咨詢我校黨委組織部，咨詢電話：021-67701310，咨詢郵箱：zzb@shisu.edu.cn。

2. 新生團組織關系轉入說明

(1)調檔過程中需轉團組織關系的請注意：

團組織關系材料請隨個人檔案寄送。“智慧團建”系統團組織關系請在入校后根據院系通知轉入，請不要提前轉至上外。團員證請隨身攜帶，請勿放入檔案內。團員證如遺失，可在畢業學校進行補辦或報到后在我校補辦。

有關團組織關系轉接的相關問題，請咨詢我校團委，咨詢郵箱：tuanwei@shisu.edu.cn。

附件1：2025級研究生新生檔案、思政表和定向協議書寄送信息.xlsx

附件2：上海外國語大學報考攻讀博士學位研究生思想政治情況表.pdf

附件3：上海外國語大學報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表.pdf

上海外國語大學研究生院

招生與綜合辦公室

2025年5月9日

附件https://yz.shisu.edu.cn/fd/b6/c8764a196022/page.htm