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關于2024年擬錄取碩士研究生辦理相關手續(xù)的說明

各位擬錄取考生：

我校擬錄取工作已經進入尾聲，現(xiàn)將調檔及其他相關工作通知如下：

一、錄取通知書郵寄地址采集

山東建筑大學2024年碩士研究生錄取通知書接收地址采集工作現(xiàn)已開始，請各位考生點擊錄取信息采集模塊進行信息采集，務必按照要求填寫準確地址及聯(lián)系方式。應屆生同學請確保所留地址在離校后仍可接收錄取通知書。

采集時間自通知發(fā)布開始，2024年6月3日凌晨截止，請同學們注意把握時間。

二、調取人事(學生)檔案

1.錄取為全日制的考生需登錄我校研究生招生管理系統(tǒng)下載“山東建筑大學2024年碩士研究生調檔函”，到檔案所在單位調取人事檔案，將檔案郵寄至錄取學院檔案接收處，具體接收地址、接收人及聯(lián)系電話詳見系統(tǒng)內。為避免檔案丟失，請盡量避開暑假。本校應屆本科畢業(yè)生無需調檔函。

2.錄取為非全日制的考生不需要調取人事檔案。

三、組織關系的轉移

1.新生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉接手續(xù)，開具紙質版“中國共產主義青年團團員組織關系介紹信”，介紹信抬頭為：“共青團山東建筑大學委員會”，由本人攜帶組織關系介紹信及團員證，入學后由班級收齊交給所在學院團委，學院團委在核查團籍檔案無誤后，接收學生團組織關系;同時需要通過“網上共青團·智慧團建”系統(tǒng)(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，進行團組織關系轉接。按照團中央統(tǒng)一要求，線上團組織關系轉接在開學后統(tǒng)一辦理，開學前我校暫不處理由新生本人或新生畢業(yè)學校發(fā)起的團組織關系轉入申請。我校將在新生入學一個月內完成新生團組織關系的轉接手續(xù)。

2. 新生為中共黨員者

①新生黨員原則上均需轉接本人黨組織關系，一般須通過“燈塔黨建在線”實行網上轉接，各學院錄取研究生轉入黨支部名稱見附件3。

②對跨省轉接組織關系且符合線上轉接要求的黨員，一般應通過線上轉接組織關系，根據(jù)實際情況，確有需要可同時攜帶打印紙質組織關系介紹信。對無法實現(xiàn)線上轉接的外省考生，須開具紙質介紹信，紙質介紹信抬頭填寫所錄取學院對應的“燈塔-黨建在線”網絡平臺中學院黨委名稱，具體接收單位對應錄取學院名稱，兩個名稱見附件3。

③不能從網上轉接的考生，請于新生入學報到時及時上交《中國共產黨黨員組織關系介紹信》等材料，過期不再受理。

④通過網上轉接的考生，請于新生入學報到之前完成網上轉接申請，待報到后，學院黨委審核檔案材料無誤后進行網上轉接。注意提交轉接時有效期可選擇90天，防止過期。

四、戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。根據(jù)濟南市規(guī)定，在學期間可以隨時落戶。省外考生將戶口遷入學校的可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)。戶口遷移證必須字跡清楚、內容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：山東省濟南市歷城區(qū)鳳鳴路1000號山東建筑大學。 省內考生可憑戶口簿個人頁、錄取通知書直接辦理落戶。

五、婚育狀況證明

按照學校的統(tǒng)一要求，研究生入學后擬將戶籍由校外轉入我校的新生，應辦理入學前婚育狀況證明;其他情況的新生(如本校直接升學未轉戶籍、非本校應屆生源考入不轉戶籍的)無需辦理婚育證明。需辦理婚育證明的考生，持畢業(yè)院校(應屆生)或工作單位(往屆生)出具的 “婚育狀況證明卡”(也可用 “山東建筑大學碩士研究生入學婚育狀況調查表”，見附件4)，由所在單位計生部門加蓋公章，隨檔案寄送或報到時交到所在學院。因研究生畢業(yè)需要出具入學前婚育狀況證明才能辦理相關手續(xù)，請報到學院妥善保管。

六、其他說明

錄取通知書待教育部錄取檢查工作結束后，將于六月中旬以快遞形式發(fā)放。校內考生將由所在學院統(tǒng)一領取發(fā)放，濟南市內考生可來校自取。我校相關通知將陸續(xù)從新生群內下達。

群名：山建大2024級研究生新生群

群號：734170729(加群請備注：實名、錄取專業(yè)、錄取學院)

其他未盡事宜，請致電學校研招辦咨詢，聯(lián)系電話：0531-86367033。

附件【附件3：山東建筑大學各學院研究生黨組織關系轉入支部一覽表.xlsx】已下載827次附件【附件4：山東建筑大學碩士研究生入學前婚育狀況調查表.doc】已下載355次附件【附件2：山東建筑大學研究生檔案郵寄地址及聯(lián)系人匯總表.xlsx】已下載1175次附件下載https://www.sdjzu.edu.cn/yjsc/info/1019/5965.htm