附件1：擬錄取考生提交檔案材料的提醒事項（考生必讀）

各位考生：

我校2024年擬錄取碩士研究生考生，可憑《湖北中醫藥大學碩士研究生調檔函》將考生本人的人事檔案等材料，在學校指定的時間內，寄往指定地點進行材料歸檔。

一、人事檔案寄送

1.由檔案管理部門整理考生人事檔案材料，檔案袋外表貼（寫）有檔案材料目錄，檔案袋密封完好，封口處騎縫加蓋檔案管理部門公章。

2.人事檔案袋上請注明考生錄取信息

“2024級**專業碩士研究生***人事檔案”字樣

例如：張三被錄取中醫內科學碩士研究生，則人事檔案袋上標注：2024級  中醫內科學  碩士  張三  人事檔案

3.寄送方式

鑒于檔案的重要性，請考生告知檔案所在單位，其檔案必須通過中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機要通道寄發，如有考生本人自行攜帶、個人寄送或通過私營快遞公司寄發，我校拒絕接受。且個人檔案單獨寄送，勿與他人檔案材料一起寄送。

4.寄送地址

地址：湖北省武漢市洪山區黃家湖西路16號行政樓B201室

單位：湖北中醫藥大學研究生招生辦公室

收件人：郝老師

郵編：430065  電話：027-68890083

二、其他函件寄送

1.寄送方式

《人事檔案如期寄送證明》等文件，必須通過中國郵政局EMS物流或中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機要通道寄發，其他私營快遞公司寄發我校研究生院檔案室拒絕接收。兩者可以一起寄送，也可單獨寄送。不可與考生人事檔案一起寄送。

如同一單位有多名考生擬被我校錄取，多份材料也可以打包一起寄，請打包裝入文件袋并在文件袋外包裝處標明包含的材料詳情。

2.寄送地址

地址：湖北省武漢市洪山區黃家湖西路16號行政樓B201室

單位：湖北中醫藥大學研究生招生辦公室

收件人：匡老師

郵編：430065  電話：027-68890083

三、相關問題及解答

1.關于人事檔案如期寄送證明

（1）由所在學習或工作單位開具。

（2）往屆生：如人事檔案管理部門已將檔案寄出，但無法保證6月30日前寄到我校，請按以下指引辦理：

請開具人事檔案寄出說明，加蓋單位公章。包含內容：考生姓名、人事檔案寄出單位名稱、寄出時間、寄出方式。提供人事檔案寄送單（寫明寄出單位名稱、寄出地址、聯系人、聯系電話、寄出時間）復印件。

（3）應屆生：如人事檔案管理部門無法保證6月30日前將檔案寄到我校，請在人事檔案如期寄送證明下面補充寄出說明，包含內容：考生姓名（注明：應屆畢業生）、人事檔案寄出單位名稱、寄出時間、寄出方式。

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