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2024年擬錄取碩士研究生、檔案接收老師：

根據(jù)教育部及我校研究生錄取相關(guān)要求，擬錄取類(lèi)別為全日制非定向就業(yè)的碩士研究生需將其全部檔案寄往學(xué)校，現(xiàn)將調(diào)檔有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、調(diào)檔函發(fā)放

1.采取到校現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試的考生，調(diào)檔函由學(xué)院直接發(fā)放。本人填寫(xiě)檔案所在單位、姓名、身份證號(hào)等相關(guān)信息，交檔案所在管理單位辦理調(diào)檔；

2.采取線(xiàn)上復(fù)試的考生，獲得我校研究生擬錄取資格后，由考生下載調(diào)檔函（附件1）并彩色打印，本人填寫(xiě)檔案所在單位、姓名、身份證號(hào)等相關(guān)信息，交檔案所在管理單位辦理調(diào)檔；個(gè)別檔案管理單位如不接受彩色掃描打印調(diào)檔函，其需要紙質(zhì)蓋章調(diào)檔函原件的，考生請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院檔案接收老師辦理郵寄；

3.本校應(yīng)屆生（桂林校區(qū)）檔案由各學(xué)院負(fù)責(zé)檔案工作老師直接內(nèi)部移交，并做好移交記錄。

二、調(diào)檔要求

1.本調(diào)檔函在考生獲得擬錄取資格后生效，擬錄取資格名單在桂林理工大學(xué)研究生院官方網(wǎng)站發(fā)布，預(yù)計(jì)發(fā)布時(shí)間為5月份或6月份；

2.定向就業(yè)及非全日制碩士研究生不需要調(diào)檔，原則上其他考生均需調(diào)檔。考生如本人自愿不轉(zhuǎn)檔案到我校，不影響入學(xué)，但根據(jù)學(xué)校研究生獎(jiǎng)助學(xué)金有關(guān)文件規(guī)定，將不享受研究生國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金等獎(jiǎng)勵(lì)；

3.檔案須用郵政EMS或郵政機(jī)要方式郵寄，其他郵寄方式不予接收。

三、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

（一）黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

廣西區(qū)外所在地轉(zhuǎn)入我校：需要提供紙質(zhì)版黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信，轉(zhuǎn)接抬頭為：中共桂林理工大學(xué)委員會(huì)。轉(zhuǎn)往單位：桂林理工大學(xué)***學(xué)院；同時(shí)請(qǐng)考生聯(lián)系現(xiàn)組織關(guān)系所在單位在“全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)”同步在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)接統(tǒng)一轉(zhuǎn)接到“中共桂林理工大學(xué)***學(xué)院委員會(huì)”。

黨組織關(guān)系介紹信請(qǐng)?jiān)谌雽W(xué)時(shí)自行攜帶，在完成報(bào)到注冊(cè)后，由各學(xué)院專(zhuān)職組織員統(tǒng)一收取，入學(xué)報(bào)到前暫不予接收。

廣西區(qū)內(nèi)所在地轉(zhuǎn)入我校：請(qǐng)考生聯(lián)系現(xiàn)組織關(guān)系所在單位通過(guò)“全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)”在網(wǎng)上進(jìn)行組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，不接收紙質(zhì)版介紹信。在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)具體的轉(zhuǎn)往單位：中共桂林理工大學(xué)***學(xué)院委員會(huì)。

（二）團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

考生通過(guò)“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)具體的轉(zhuǎn)往單位：共青團(tuán)桂林理工大學(xué)**學(xué)院委員會(huì)。

四、檔案接收管理

學(xué)生通過(guò)機(jī)要方式郵寄檔案，檔案是先到桂林理工大學(xué)校辦機(jī)要室，學(xué)院檔案接收人需及時(shí)去簽字領(lǐng)取，如領(lǐng)回學(xué)院需交接的，務(wù)必履行簽字交接單并各留存一份，確保檔案各個(gè)轉(zhuǎn)遞流程均有簽字單。

檔案接收老師需對(duì)檔案仔細(xì)登記在研究生管理系統(tǒng)，同時(shí)填寫(xiě)碩士研究生檔案到校匯總表（附件2），該表需在9月6日前提交到研究生工作部。

各學(xué)院對(duì)研究生檔案要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，專(zhuān)柜存放。碩士研究生檔案主要包括：高中學(xué)籍檔案、本科（或?qū)？疲�學(xué)籍檔案、黨團(tuán)員檔案材料、單位人事檔案（已參加工作的）等。如新生入校前已是中共黨員、中共預(yù)備黨員或入黨積極分子的，其黨員發(fā)展材料經(jīng)所在學(xué)院黨委審核齊全后統(tǒng)一歸檔。

黨委研究生工作部將對(duì)學(xué)院接收檔案情況進(jìn)行不定期檢查，各學(xué)院務(wù)必認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，要高度負(fù)責(zé)，確保2024級(jí)新生檔案順利接收。

桂林理工大學(xué)黨委研究生工作部

2024年4月22日