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2024級海南醫(yī)學院碩士研究生錄取通知書等相關事項辦理通知

招生公告來源：海南醫(yī)學院研究生招生信息 2024-04-28　相關院校：海南醫(yī)學院

2024級擬錄取碩士研究生：

我校2024年碩士研究生招生錄取工作即將進入錄取通知書、調(diào)檔函發(fā)放階段，為確保錄取通知書制作和郵寄等工作順利進行，請各位擬錄取碩士研究生協(xié)助做好以下工作：

一、信息報送

（一）報送內(nèi)容

每位擬錄取碩士研究生須報送詳細的郵寄地址（郵寄錄取通知書和調(diào)檔函）、目前檔案所在單位準確名稱（調(diào)檔函抬頭名稱）、電子證件照片（打印錄取通知書用，要求見附件）等。

（二）報送方式

登錄海南醫(yī)學院研究生招生信息網(wǎng)，考生服務系統(tǒng)（首次登錄需先注冊賬號）（https://www.hainmc.edu.cn/zsw/yjszs1.htm），按表格內(nèi)容如實填寫。

（三）報送時間日期

2024年4月29日00:00—5月7日24:00

二、檔案調(diào)取

考生收到調(diào)檔函后按要求到檔案所在單位管理部門辦理調(diào)檔手續(xù)（錄取類別為定向就業(yè)或檔案在本校的應屆畢業(yè)生不發(fā)放調(diào)檔函，無需辦理調(diào)檔手續(xù)），學校開具的調(diào)檔函有效期為30天。考生需在2024年9月1日前以機要或EMS方式（其他快遞不接收）寄送到我校指定的檔案接收單位。檔案接收單位信息：

擬錄取二級學院	檔案接收單位	檔案郵寄地址	咨詢電話
臨床學院	海南醫(yī)學院臨床學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院潤深樓連樓210	郭老師18976230596
第一臨床學院	海南醫(yī)學院第一臨床學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院崇民樓3樓4-PBL2	學碩：朱老師18389291929 專碩：趙老師 15635291711
第二臨床學院	海南醫(yī)學院第二臨床學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院圖書館附樓1樓第二臨床學院輔導員辦公室	邱老師 13560262154
公共衛(wèi)生學院	海南醫(yī)學院公共衛(wèi)生學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院智慧教育大樓506	朱老師18289762625
中醫(yī)學院	海南醫(yī)學院中醫(yī)學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院潤深樓南樓201	何老師18089741854
國際護理學院	海南醫(yī)學院國際護理學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院潤深樓北樓213國際護理學院輔導員辦公室	王昊17789717870
藥學院	海南醫(yī)學院藥學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院潤深樓南樓221	廖老師15708990767
熱帶醫(yī)學院	海南醫(yī)學院熱帶醫(yī)學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院圖書館附樓1樓熱帶醫(yī)學院輔導員辦公室	李老師17733102460
生物醫(yī)學信息與工程學院	海南醫(yī)學院生物醫(yī)學信息與工程學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院潤深樓南樓408	王老師18612218099
急診創(chuàng)傷學院	海南醫(yī)學院急診創(chuàng)傷學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院篤行樓120	張老師18898275206
基礎醫(yī)學與生命科學學院	海南醫(yī)學院基礎醫(yī)學與生命科學學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院潤深樓北樓412	黃老師13637547810
口腔醫(yī)學院	海南醫(yī)學院口腔醫(yī)學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院篤行樓4樓430辦公室	李老師13907695838
兒科學院	海南醫(yī)學院兒科學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院崇真樓1樓106	韓老師19989665295
衰老與腫瘤國際研究中心（ICAC）	海南醫(yī)學院衰老與腫瘤國際研究中心（ICAC）	海南醫(yī)學院龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院力行樓A棟9樓	李老師 18217881515

三、黨組織關系轉(zhuǎn)接

（一）轉(zhuǎn)入組織名稱

擬錄取二級學院	轉(zhuǎn)入支部名稱	聯(lián)系電話
臨床學院	中共海南醫(yī)學院臨床學院研究生支部委員會	胡老師 15109803949
第一臨床學院	中共海南醫(yī)學院第一臨床學院學生第十一支部委員會（專碩）中共海南醫(yī)學院第一臨床學院學生第十支部委員會（學碩）	曾老師 18389328583
第二臨床學院	中共海南醫(yī)學院第二臨床學院學生第四支部委員會（學碩）中共海南醫(yī)學院第二臨床學院學生第七支部委員會（專碩）	梁老師 18907585171
公共衛(wèi)生學院	中共海南醫(yī)學院公共衛(wèi)生學院研究生支部委員會	趙老師 18789085498
中醫(yī)學院	中共海南醫(yī)學院中醫(yī)學院學生第六支部委員會	何老師 18089741854
國際護理學院	中共海南醫(yī)學院國際護理學院委員會學生第三支部委員會	于老師 15942208369
藥學院	中共海南醫(yī)學院藥學院學生第二支部委員會	廖老師 15708990767
熱帶醫(yī)學院	中共海南醫(yī)學院熱帶醫(yī)學院學生第四支部委員會	李老師 17733102460
生物醫(yī)學信息與工程學院	中共海南醫(yī)學院生物醫(yī)學信息與工程學院第四支部委員會	王老師 18645001018
急診創(chuàng)傷學院	中共海南醫(yī)學院急診創(chuàng)傷學院研究生支部委員會	張老師 18898275206
基礎醫(yī)學與生命科學學院	中共海南醫(yī)學院基礎醫(yī)學與生命科學學院研究生支部委員會	王老師 15298932095
口腔醫(yī)學院	中共海南醫(yī)學院口腔醫(yī)學院第五支部委員會	李老師 13907695838
兒科學院	中共海南醫(yī)學院兒科學院研究生支部委員會	劉老師 17589717285
衰老與腫瘤國際研究中心（ICAC）	中共海南醫(yī)學院科技總支部衰老與腫瘤國際研究中心支部委員會	王老師 18889159895

（二）轉(zhuǎn)入方式：

第一類：省內(nèi)錄取生黨員。由原所在單位黨組織從“全國黨員信息系統(tǒng)”中直接通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)入“中共海南醫(yī)學院**學院委員會”或“中共海南醫(yī)學院**支部委員會”。

第二類：省外錄取生黨員。第一步，由原所在單位黨組織從“全國黨員信息系統(tǒng)”中直接通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)入“中共海南醫(yī)學院**學院委員會”或“中共海南醫(yī)學院**學院**支部委員會”。第二步，聯(lián)系擬轉(zhuǎn)入黨支部的書記或?qū)W院的黨建老師，核對組織關系是否接收。第三步，如果不能接收，請原單位黨組織開具紙版《黨員組織關系轉(zhuǎn)移介紹信》和黨員信息表，并于開學時攜帶至中共海南醫(yī)學院各學院黨組織做線下辦理。

（三）檔案材料：

紙質(zhì)檔案材料可選擇自行攜帶或隨學籍檔案一并郵寄，開具介紹信時有效期定90天。自行攜帶的材料必須在開學當天上交到本人錄取的學院黨組織書記或黨建老師。

四、團員組織關系轉(zhuǎn)接

（一）轉(zhuǎn)入組織名稱：

擬錄取二級學院	轉(zhuǎn)入組織名稱	聯(lián)系電話
臨床學院	海南醫(yī)學院臨床學院2024級研究生支部	張老師18789287519
第一臨床學院	海南醫(yī)學院第一臨床學院2024級研究生團支部	鄒老師17775726331
第二臨床學院	海南醫(yī)學院第二臨床學院2024級研究生團支部	肖老師089866892271
公共衛(wèi)生學院	海南醫(yī)學院公共衛(wèi)生學院公共衛(wèi)生專業(yè)碩士2024級團支部	張老師18567079070
中醫(yī)學院	海南醫(yī)學院中醫(yī)學院2024級研究生團支部	楊老師15109858417
國際護理學院	海南醫(yī)學院國際護理學院2024級研究生團支部	潘老師 089866895617
藥學院	海南醫(yī)學院藥學院2024級研究生團支部	閔老師 17889883787
熱帶醫(yī)學院	海南醫(yī)學院熱帶醫(yī)學院2024級研究生團支部	李老師17733102460
生物醫(yī)學信息與工程學院	海南醫(yī)學院生物醫(yī)學信息與工程學院2024級研究生團支部	苗老師 13936285240
急診創(chuàng)傷學院	海南醫(yī)學院急診創(chuàng)傷學院2024級研究生團支部	李老師 13260518663
基礎醫(yī)學與生命科學學院	海南醫(yī)學院基礎醫(yī)學與生命科學學院研究生2024級團支部	任老師18789689659
口腔醫(yī)學院	海南醫(yī)學院口腔醫(yī)學院2024級研究生團支部	符老師13398908910
兒科學院	海南醫(yī)學院兒科學院2024級研究生團支部	吳老師18889722735
衰老與腫瘤國際研究中心（ICAC）	海南醫(yī)學院團委2024級研究生臨時團支部	姜老師 18308995838

（二）轉(zhuǎn)入流程

通過手機端或者PC端均可登錄智慧團建網(wǎng)站，輸入個人身份證號和密碼登錄智慧團建系統(tǒng)，點擊菜單欄：關系接轉(zhuǎn)，根據(jù)個人情況，在對應表格中填寫自己團組織關系轉(zhuǎn)接信息，填寫成功之后，點擊提交，發(fā)起團員組織關系轉(zhuǎn)接申請。

海南醫(yī)學院研究生招生辦公室

2024年4月28日

附件：錄取通知書電子照片要求

1.本人近三個月內(nèi)正面、免冠、無妝、彩色頭像電子證件照（白色背景）；

2.僅支持jpg格式，大小不超過10M，寬高比例3:4。命名方式：“姓名+身份證號”；

3.正臉頭像，人像水平居中，人臉的水平轉(zhuǎn)動角，傾斜角，俯仰角應在±10度之內(nèi)。眼睛所在位置距離照片上邊沿為圖像高度的30%-50%之間。頭像左右對稱。姿態(tài)端正，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，嘴唇自然閉合，左右肩膀平衡，頭部和肩部要端正且不能過大或過小，需占整張照片的比例為不小于2/3；

4.臉部無遮擋，頭發(fā)不得遮擋臉部、眼睛、眉毛、耳朵或造成陰影，要露出五官；

5.照明光線均勻，臉部、鼻部不能發(fā)光，無高光、光斑，無陰影、紅眼等；

6.人像對焦準確、層次清晰，不模糊；

7.不得化妝，不得佩戴眼鏡、隱形眼鏡、美瞳拍照；

8.圖像應真實表達考生本人近期相貌，照片內(nèi)容要求真實有效，不得做任何修改（如不得使用PS等照片編輯軟件處理，不得用照片翻拍）；

9.請務必謹慎上傳符合上述全部要求的照片，否則會影響通知書打印。

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