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各位同學：

現將碩士研究生擬錄取后的相關工作安排通知如下：

一、調檔

（一）調檔相關要求及說明

非全日制碩士研究生原則上僅招收在職定向就業人員，不需要調檔。

非定向就業的全日制碩士研究生必須調檔，定向就業的全日制碩士研究生簽訂定向協議后也不需要調檔。

1. 錄取為全日制非定向的考生，檔案轉至河南師范大學后，方可享受國家助學金。國家助學金是否發放、發放的起始月份，均由檔案審核情況決定。

2. 考生檔案必須齊備，密封完好（切勿私自開封），黨團材料一般封入其中。若黨團材料未封入其中的，請考生確保密封完好，開學時交給所在學院。第一學歷非本科的考生，須確保檔案中有第一學歷學籍檔案材料。

3.請考生務必按調檔函的“檔案郵寄地址及聯系方式”進行郵寄。若考生檔案未按調檔函的“檔案郵寄地址及聯系方式”進行郵寄，造成檔案丟失等情況，由考生自行承擔后果。

4.檔案轉至我校后一般情況下不予退回（取消錄取資格者除外）。

（二）調檔函獲取方式（調檔函下載功能6月5日開通）

所有考生（包括本校考生）均憑姓名、考生編號（即準考證號）、身份證號，登錄“河南師范大學研究生招生管理系統-考生端”自行下載調檔函。（網址：https://zhaosheng.eol.cn/10476/main/user/index）

請彩色打印本人的“調檔函”前往調檔。

特別提醒：檔案實際所在單位與報考填寫信息不一致的考生，需按照前期確認地址的通知要求（推免錄取考生的考生編號可在此查詢），及時更新檔案所在單位信息，以確保調檔函信息無誤。

二、組織關系轉移

黨組織關系：

目前除特殊地域或行業系統外，全國大部分地區和高校都可以直接通過全國黨員管理信息系統進行組織關系轉接。無法通過系統轉接的需要攜帶紙質組織關系介紹信，介紹信拾頭為中共河南師范大學委員會，轉入單位需要具體到各學院，如中共河南師范大學某某學院委員會或具體到黨支部。

不需調檔的非全日制碩士研究生原則上不需要轉接組織關系，如有其它疑問可關注“河南師大黨建紅微”，對話框回復組織關系，具體轉入單位名稱可通過各學院研究生招生負責老師索取學院黨委組織員聯系方式，如有其它疑問可在“河南師大黨建紅微”公眾號下留言。

團組織關系：

新生入學一個月內，學校團組織會在“智慧團建”系統建立班級團組織，屆時新生及時將團關系轉入。校團委咨詢電話：0373-3329072。

共青團員需辦理團組織關系轉移（入學后辦理）；中共黨員需（含預備）辦理黨組織關系轉移；其他考生無需辦理。組織關系轉移介紹信不放入檔案，開學時由本人交到所在學院。

三、錄取通知書發放

我校2023級碩士研究生錄取通知書將于6月中下旬發放。錄取通知書默認采用郵寄方式的發放。為確保各位同學能及時準確收到錄取通知書，考生需按照前期通知要求，在研究生招生管理系統中更新個人聯系地址和聯系電話。

錄取通知書的自取時間為6月7-8日。考生可在此時間內憑居民身份證到研究生院研招科領取錄取通知書（地址：河南師范大學西校區文淵樓116）。