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各位擬錄取碩士研究生：

為確保我校擬錄取考生能夠順利收到錄取通知書及相關材料，做好黨、團組織關系轉接等工作，現將相關事宜通知如下：

一、錄取通知書及相關材料郵寄事宜

按今年招生工作進程推算，學校預計在6月中下旬將錄取通知書、調檔函及相關材料寄出，屆時我校將根據考生在網上報名時提交的個人通訊地址，通過EMS郵寄，郵寄快遞單號等信息我校將在研究生院網站進行公布，請廣大考生屆時查看。考慮到部分考生個人通訊地址與網上報名時通訊地址會有變化，學校為擬錄取考生開通核對變更本人郵寄地址系統(https://yjsxt.qut.edu.cn/Open/Master/SigninLq.aspx)，截止日期為6月10日，請考生及時核對變更個人通訊地址、移動電話、郵政編碼及非全日制考生定向就業信息。

二、考生黨、團組織關系轉入辦理程序

凡被我校錄取的全日制研究生，其黨、團組織關系均由所在二級培養學院統一管理，青島理工大學二級培養學院黨、團組織名稱詳見附件1。黨、團組織關系轉入具體辦理程序如下：

1、黨組織關系由省內黨組織轉入學校

考生黨組織關系由現所在黨組織直接通過“燈塔-黨建在線”網絡平臺黨員組織關系轉接系統轉入考生入學后所在的培養學院黨組織，學校不接收紙質版介紹信。

2、黨組織關系由省外黨組織轉入學校

考生黨組織關系由省外或省內部隊等特殊機構轉入我校的，請考生攜帶由具有預備黨員審批權限的基層黨委(或特殊機構黨組織)開具的紙質版介紹信(不能放入檔案)入學報到，并交由所在學院黨組織。

介紹信抬頭寫：中共青島市委組織部

去向寫：青島理工大學二級學院黨委(黨總支)，名稱見附件1。

3、團組織關系轉入學校

全日制研究生需攜帶由原單位開具的團組織介紹信和團員檔案入學報到，并交由所在學院團委進行審核。審核完成后，再通過“智慧團建”系統申請轉入本人所在的新生團支部，具體支部名稱由各學院團委負責通知。

介紹信抬頭寫：共青團青島理工大學xx學院委員會

去向寫：共青團青島理工大學xx學院委員會。

三、檔案郵寄地址

新生檔案由所在二級培養學院統一接收管理，學院接收檔案具體郵寄地址及聯系人信息詳見附件2。我校只接收學習方式為全日制新生的檔案。

四、咨詢方式

黨、團組織關系轉入辦理程序事宜請直接咨詢所在二級培養學院聯系人(聯系人電話見附件2)，其它事宜可咨詢研招辦。

研招辦咨詢電話：0532-85071303、85071198

聯系人：陳老師、楊老師

研究生院

2023年5月6日

附件【附件2：青島理工大學各學院接收檔案具體郵寄地址及聯系人信息..xlsx】已下載138次附件【附件1：青島理工大學二級培養學院黨、團組織名稱.docx】已下載2121次

附件詳見http://yjsh.qut.edu.cn/info/1097/3050.htm