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【新生】關于2023級研究生新生戶口、組織關系及人事檔案轉移的注意事項

為便于擬錄取研究生(含碩士、博士)辦理相關手續，現將我校2023級研究生新生辦理戶口遷移、學生檔案及黨團關系轉移的相關要求通知如下。

一、戶口遷移

1.京籍戶口新生及定向生(含現役軍人)不辦理戶口遷移手續。

2.非京籍戶口新生自愿辦理戶口遷移手續：

(1)具有北京集體戶口的新生攜帶常住人口登記卡(必須加蓋集體戶口所在地派出所公章)。

(2)非北京集體戶口的新生攜帶戶口遷移證，必須加蓋省(市)公安廳(局)及戶籍所在地派出所公章。

戶口遷入地址為“北京市朝陽區北京工業大學”或“北京市朝陽區平樂園村100號北京工業大學”或“北京市朝陽區平樂園村100號”。

3.注意事項

(1)報到時，辦理戶口遷移的新生須上交戶口遷移證或常住人口登記卡原件。錄取為碩士研究生的本校本科生、錄取為博士研究生的本校碩士研究生，如之前已遷入學校集體戶口，則無需提交材料。除新生入學時，在讀期間不受理戶口遷入。

(2)戶口遷移證只限本人，不準隨遷家屬。遷移證中有關信息應與身份證及錄取通知書內容一致，如有不符請到當地派出所更正并加蓋公章。學生就讀期間我校不負責更改入學前戶口項目的各項內容。

(3)戶口遷移證中“籍貫”和“出生地”必須具體到兩級地址。

(4)戶口遷移遵循自愿原則，集體戶口落戶周期約8個月。期間，學生無法借用戶口辦理相關事項，因身份證丟失或過期將暫時無法補辦身份證，會對相關事項辦理帶來不便。

(5)如有疑問請咨詢學校戶籍辦公室，電話：010-67392254。

二、組織關系轉移

1.黨組織關系轉移

北京市范圍內接轉組織關系，直接通過網上接轉，不需要開具紙質版介紹信。北京市范圍內單位的新生由所在單位通過黨員E先鋒系統發起黨組織關系轉移申請，轉至單位為“中國共產黨北京工業大學××學部(院)××支部委員會”(具體黨支部名稱請咨詢考取學部或學院黨組織)，報到時由考取二級黨組織審批確認，并將黨組織關系轉至相應支部。

我校應屆畢業生考取原就讀學部(院)研究生，報到時由二級黨組織統一辦理內部調動手續。

我校應屆畢業生考取本校其他學部(院)研究生，須由原學部(院)通過黨員E先鋒系統發起黨組織關系轉移申請，轉至單位為“中國共產黨北京工業大學××學部(院)××支部委員會”(具體黨支部名稱請咨詢考取學部或學院黨組織)，報到時由錄取二級黨組織審批確認，并將黨組織關系轉至相應支部。

京外范圍接轉黨員黨組織關系主要采取網上轉接的方式：

(1)外省市黨員管理系統已對接全國組織關系轉接系統的，均須采用線上方式進行轉接：外埠轉出黨組織在系統中發起黨組織關系轉接申請，轉至單位為“中國共產黨北京工業大學××學部(院)委員會”(具體二級黨委名稱請咨詢考取學部或學院黨組織)，報到時由考取二級黨組織審批確認，并將黨組織關系轉至相應支部。(注：目前全國絕大部分地區均已對接全國組織關系轉接系統)

(2)外省市黨員管理系統未對接全國組織關系轉接系統的，則仍采用原有線下方式進行辦理。即新生應持所在地縣、市或市以上的組織部門開具的黨組織關系轉移介紹信，報到時到錄取二級黨組織辦理接轉手續。介紹信抬頭為“中國共產黨北京工業大學委員會”，轉至單位為“中國共產黨北京工業大學××學部(院)委員會”。

注意：①外埠新生黨員組織關系介紹信需要均由新生自帶，不要與人事檔案(含有黨員檔案)放在一起，以便報到時直接辦理相關的接轉手續。②所有自帶黨員檔案的新生，請務必親自將本人黨員檔案交至錄取學部(院)負責老師(黨員檔案材料清單詳見附件)。

二級黨組織聯系方式：

校黨委組織部聯系方式：010-67391779。

2.團組織關系轉移

(1)新生攜帶已在團組織關系轉移欄中加蓋轉出公章的團員證，于報到時辦理轉入手續。

(2)如本人團員證丟失，可由原學校(單位)或檔案所在部門開具團員身份證明(需包含團員編號)，報到時憑證明材料申請補辦團員證。

(3)學生年齡超過28歲(不含28歲)不用辦理團組織關系轉入手續;年齡不超過28歲的黨員保留團籍，需辦理團組織關系轉入手續。

注意：根據團中央的統一要求，“智慧團建”系統(含“北京共青團”系統)線上轉接手續需等正式入學且明確團支部準確信息后，再進行團關系轉入接收(報到前無需辦理，入學后至9月底前集中辦理)，且不需要開具介紹信;若轉出學校(單位)必需開具介紹信，抬頭為“中國共產主義青年團北京工業大學XX學部(院)委員會”。

各錄取學部(院)團組織聯系方式：

校團委聯系方式：010-67392022。

三、人事檔案轉移

錄取類別為非定向就業的新生須按照要求辦理人事檔案調動手續。調檔時間及其他相關要求后續將另行通知。

人事檔案郵寄地址請見后附表格。

北京工業大學研究生招生辦公室

2023年4月

附件【黨員檔案材料清單.doc】