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各位擬錄取碩士研究生：

根據教育部有關規定，為使我校碩士研究生錄取工作順利進行，請各位擬錄取考生(具體名單請見湖北師范大學研究生院網站上的公示名單)協助我辦完成以下工作:

一、調發放擬錄取考生錄取通知書、取擬錄取全日制非定向考生人事檔案

根據教育部相關規定，我校將發函調取所有擬錄取全日制考生（不含定向考生）的人事檔案材料，調檔函隨我校的錄取通知書等材料一起寄發（預計6月12日)。考生憑調檔函自行到檔案所在單位辦理調檔手續，原則上要求7月底前將相關材料寄至我校，若考生人事檔案所在單位7月底前不能將檔案寄至我校，務必請主管部門發函至我辦說明原因及擬寄出時間（需加蓋公章，應屆本科畢業生可適當延遲檔案寄至時間）。特別注意，人事檔案需通過機要或郵局EMS寄送，否則一律拒收。

二、定向考生需簽訂定向培養協議書

報考（含一志愿和調劑）我校定向就業的擬錄取考生，請下載打印《定向培養攻讀碩士學位研究生協議書》（見附件）一式三份，經考生本人簽名、所在單位人事部門負責人簽字并加蓋公章后在9月開學時交研招辦。

三、黨組織關系轉移說明

黨組織關系轉移說明：

（一）黨員組織關系在湖北省外的考生。

（1）使用“全國黨員管理信息系統”并已開通跨省轉接功能的，通過“全國黨員管理信息系統”在網上發起轉出申請，系統中搜索“中國共產黨湖北師范大學XX學院委員會”。

（2）未使用“全國黨員管理信息系統”，或使用但沒有開通跨省轉接功能的，需通過開具紙質黨組織關系介紹信進行轉接。介紹信抬頭為“中共湖北師范大學委員會組織部”，具體去往支部為“中共湖北師范大學XX學院XXX支部委員會”。

（3）新生入學后一周內，省外轉入的考生需將黨員組織關系紙質介紹信交至學院輔導員老師處，由學院黨組織統一辦理相關手續。

（二）黨員組織關系在湖北省內的考生。

直接通過全國黨員管理信息系統進行網上轉接，無需再開具紙質介紹信。系統內搜索具體轉入支部名稱，如“中共湖北師范大學XX學院學生支部委員會”。學院將在新生報到核查黨員材料無誤后統一完成組織關系接收。

四、團組織關系轉移說明

2023級擬錄取考生可直接在智慧團建中將團組織關系轉移到湖北省黃石市湖北師范大學錄取學院2023級研究生臨時團支部。

五、戶口轉移說明

根據國家規定，戶口遷移采取自愿原則。省內新生需遷移戶口者可在報到后攜帶戶口本原件及錄取通知書原件至沈家營派出所直接辦理即可；省外新生需遷移戶口者報到時請攜帶正式戶口遷移證（戶口遷移證上姓名，身份證號必須與錄取通知書上一致，接收地址一欄填湖北省黃石市湖北師范大學）和錄取通知書原件到學校保衛處戶籍科辦理相關手續。學校暫不受理非全日制碩士研究生戶口。

湖北師范大學研究生招生辦公室

2023年5月26日

附件：定向培養攻讀碩士學位研究生協議書.doc