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【新生】關于2022級研究生新生戶口、組織關系及人事檔案轉移的注意事項

為便于擬錄取研究生(含碩士、博士)辦理相關手續，現將我校2022級研究生新生辦理戶口遷移、學生檔案及黨團關系轉移的相關要求通知如下。

一、戶口遷移

1.京籍戶口新生及定向生(含現役軍人)不辦理戶口遷移手續。

2.非京籍戶口新生自愿辦理戶口遷移手續：

(1)具有北京集體戶口的新生攜帶常住人口登記卡(必須加蓋集體戶口所在地派出所公章)。

(2)非北京集體戶口的新生攜帶戶口遷移證，必須加蓋省(市)公安廳(局)及戶籍所在地派出所公章。

戶口遷入地址為“北京市朝陽區北京工業大學”或“北京市朝陽區平樂園村100號北京工業大學”或“北京市朝陽區平樂園村100號”。

3.注意事項

(1)報到時，辦理戶口遷移的新生須上交戶口遷移證或常住人口登記卡原件。錄取為碩士研究生的本校本科生、錄取為博士研究生的本校碩士研究生，如之前已遷入學校集體戶口，則無需提交材料。除新生入學時，在讀期間不受理戶口遷入。

(2)戶口遷移證只限本人，不準隨遷家屬。遷移證中有關信息應與身份證及錄取通知書內容一致，如有不符請到當地派出所更正并加蓋公章。學生就讀期間我校不負責更改入學前戶口項目的各項內容。

(3)戶口遷移證中“籍貫”和“出生地”必須具體到兩級地址。

(4)集體戶口落戶周期約8個月。期間，學生因身份證丟失或過期將暫時無法補辦身份證，會對相關事項辦理帶來不便。

(5)如有疑問請咨詢學校戶籍辦公室，電話：010-67392254(校園相對封閉管理期間撥打010-67392110)。

二、組織關系轉移

1.黨組織關系轉移

北京市范圍內接轉組織關系，直接通過網上接轉，不需要開具紙質版介紹信。北京市范圍內單位的新生由所在單位通過黨員E先鋒系統發起黨組織關系轉移申請，轉至單位為“中國共產黨北京工業大學××學部(院)××支部委員會”(具體黨支部名稱請咨詢考取學部或學院黨組織)，報到時由考取二級黨組織審批確認，并將黨組織關系轉至相應支部。

我校應屆畢業生考取原就讀學部(院)研究生，報到時由二級黨組織統一辦理內部調動手續。

我校應屆畢業生考取本校其他學部(院)研究生，須由原學部(院)通過黨員E先鋒系統發起黨組織關系轉移申請，轉至單位為“中國共產黨北京工業大學××學部(院)××支部委員會”(具體黨支部名稱請咨詢考取學部或學院黨組織)，報到時由錄取二級黨組織審批確認，并將黨組織關系轉至相應支部。

京外范圍接轉黨員黨組織關系仍采取紙質版轉接與網上轉接并行的方式：

(1)若外省市黨員管理系統已通過全國組織關系轉接交換區與黨員E先鋒系統完成了對接則采用線上線下并行的方式進行轉接。線上方式：外埠轉出黨組織在系統中發起黨組織關系轉接申請，轉至單位為“中國共產黨北京工業大學××學部(院)委員會”(具體二級黨委名稱請咨詢考取學部或學院黨組織)，報到時由考取二級黨組織審批確認，并將黨組織關系轉至相應支部。線下方式：新生應持所在地縣、市或市以上的組織部門開具的黨組織關系轉移介紹信，報到時到錄取二級黨組織辦理接轉手續。介紹信抬頭為“中國共產黨北京工業大學委員會”，轉至單位為“中國共產黨北京工業大學××學部(院)委員會”，以免因為線上系統故障造成轉接工作失敗。

(2)若外省市黨員管理系統未通過全國組織關系轉接交換區與黨員E先鋒系統進行對接則仍采用原有線下方式進行辦理。即新生應持所在地縣、市或市以上的組織部門開具的黨組織關系轉移介紹信，報到時到錄取二級黨組織辦理接轉手續。介紹信抬頭為“中國共產黨北京工業大學委員會”，轉至單位為“中國共產黨北京工業大學××學部(院)委員會”。

注意：①外埠新生黨員組織關系介紹信需要均由新生自帶，不要與人事檔案(含有黨員檔案)放在一起，以便報到時直接辦理相關的接轉手續。②所有自帶黨員檔案的新生，請務必親自將本人黨員檔案交至錄取學部(院)負責老師。③全國組織關系轉接交換區與黨員E先鋒系統對接處于試運行階段，線上轉接可能因為轉接系統故障電子回執信無法到達，無法完成轉接。

二級黨組織聯系方式：

校黨委組織部聯系方式：010-67391779。

2.團組織關系轉移

(1)新生攜帶已在團組織關系轉移欄中加蓋轉出公章的團員證，于報到時辦理轉入手續。

(2)如本人團員證丟失，可由原學校(單位)或檔案所在部門開具團員身份證明，報到時憑證明材料申請補辦團員證。

(3)學生年齡超過28歲(不含28歲)不用辦理團組織關系轉入手續;年齡不超過28歲的黨員保留團籍，需辦理團組織關系轉入手續。

注意：根據團中央的統一要求，“智慧團建”系統(含“北京共青團”系統)線上轉接手續需等正式入學且明確團支部準確信息后，再進行團關系轉入接收(報到前無需辦理，入學后至9月底前集中辦理)，且不需要開具介紹信;若轉出學校(單位)必需開具介紹信，抬頭為“中國共產主義青年團北京工業大學XX學部(院)委員會”。

各錄取學部(院)團組織聯系方式：

校團委聯系方式：010-67392022。

三、人事檔案轉移

錄取類別為非定向就業的新生須按照要求辦理人事檔案調動手續。調檔時間及其他相關要求后續將另行通知。

人事檔案郵寄地址請見后附表格。