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親愛的新同學：

祝賀您被我校錄取為2021級研究生。為幫助您順利完成報到、注冊手續，我們為您提供以下入學指引，請您仔細閱讀并做好相關準備。

一、報到時間和地點

(一)時間：2021年9月5日(周日)7:00-17:00

(二)地點

1.白云校區(北校區)：英文學院、商英學院、西語學院、東語學院、日語(亞非)學院、中文學院、詞典中心、廣東國際戰略研究院、文科基地、外文中心、翻譯學院(翻譯學博士，不含碩士)

2.大學城校區(南校區)：商學院(不含MBA)、會計學院、金融學院、經貿學院、國關學院、數統學院、英教學院、信息學院、公管學院、馬克思主義學院、新聞學院

注：MBA新生報到時間和地點由MBA教育中心單獨通知,敬請關注商學院MBA教育中心網站。

二、報到程序

(一)迎新系統服務說明

新生訪問迎新網站(http://yx.gdufs.edu.cn)查看迎新通知，并按網站指引登錄迎新系統(系統開放時間以迎新網站通知為準)。通過網站中學號查詢功能獲得學號，再使用學號和密碼(初始密碼為證件號碼后六位)登錄迎新系統需要修改密碼。登錄系統后，依次完成信息采集、醫療保險等環節后，可在報到單環節查看個人報到信息。

1.信息采集

完善個人基本信息，如聯系方式、家庭成員等。

2.醫療保險登記(如有問題，可電話020-86253914咨詢李老師)

進入購買醫療保險登記界面，登記是否購買意外醫療保險，如選擇不購買，系統彈出“自愿放棄購買意外醫療保險承諾書”，打印后請家長和本人簽名并帶回學校交給輔導員。

3.查看報到單

完成以上兩項后，新生可在報到單中查看輔導員和宿舍等信息。

(二)線下流程

1.辦理住宿

新生于9月5日自行到對應校區報到，通過標識或者志愿者指引前往相應宿舍辦理入住手續。宿管核對錄取通知書，發放宿舍鑰匙。

2.學院(中心)注冊

新生入住后，攜帶錄取通知書和本科畢業證書原件(碩士新生)或碩士學位證書原件(博士新生)到學院(中心)報到。

學院(中心)安排掃描新生錄取通知書完成注冊，辦理戶口遷移手續，繳交黨團組織關系，同時，發放《研究生手冊》(需簽訂聲明書)、一卡通、體檢表、學籍表、研究生證等。

3.入學之后開展相片采集工作，請留意相關通知。

注：

1.研究生新生統一辦理校園一卡通(本校教職工除外);

2.學術型研究生校園一卡通由學校代墊200元/人;專業學位研究生報到時，請按照《新生自助充值說明》(詳情登錄我校迎新系統報到須知查詢)的操作指引自行辦理充值，或者在工作時間分別到北校區二教103、南校區實驗樓C302充值。

3.準備小一寸免冠證件彩照十張。

三、體檢(咨詢電話：020-36207270)

體檢安排另行通知。

四、學費繳納(咨詢電話：020-36207034)

請在每學年第一學期規定時間內按交費辦法繳納當年的學費，不按時交費者不予注冊，作自動退學處理。各類學費收費標準和收費指南可登錄廣東外語外貿大學研究生招生網查詢《2021級全日制學術型研究生新生入學繳費辦法》(專業學位新生學費請查詢本學院網站信息公告)，網址：http://yz.gdufs.edu.cn/。

五、戶籍(咨詢電話：020-36207167北校區，020-39328020南校區)

(一)如果您是全日制非定向培養類別的新生，可根據本人的意愿，選擇是否將戶口遷入學校。具體可登錄廣東外語外貿大學研究生招生網查詢《2021級新生辦理戶口遷移須知及有關問題的說明》。

(二)請在報到前登錄我校研究生院網站“文檔下載”，“未婚”研究生下載并填寫《廣東外語外貿大學研究生新生未婚承諾書》，“已婚(育)”研究生下載《廣東外語外貿大學研究生新生已婚育狀況調查表》，填寫并加蓋公章，報到時交給各學院(中心)輔導員存底。(溫馨提示：非全日制、定向培養的新生不需辦理此項手續，咨詢電話：020-36207133)

六、人事檔案(咨詢電話：020-36207044)

如果您是全日制非定向類別的新生，請按規定將人事檔案轉來學校。其中應屆本科或應屆碩士畢業生，請告知畢業學校主管部門在9月25日前將本人的畢業檔案材料寄(僅限EMS或機要)至廣東外語外貿大學研究生招生辦公室。

溫馨提示：不接受非全日制或定向培養的新生檔案。

七、住宿(咨詢電話：020-39328069、36206361)

學校為新生安排住宿，但對于定向單位在廣州市的博士生，不安排住宿。宿舍按新生報到的歸屬分別由南校區區的大眾物業、北校區的學生公寓中心負責具體安排。不需要安排住宿的，請按照《廣東外語外貿大學學生住宿管理規定》要求填寫《住讀研究生自愿外出居住聲明書》(相關文件研究生院網站“文檔下載”處下載)。

住宿費按照物價局核定的標準收取。未按時交費的學生，不予安排住宿。

八、“綠色通道”(咨詢電話：020-36206953)

為了幫助經濟困難的同學完成學業，學校面向研究生設立國家助學貸款、困難補助等項目。新生注冊取得學籍后，可以根據不同條件申請相關項目，并按照下述要求提前準備好相關材料。報到當天請保留好申請材料，以便開學后根據學校通知提交。

1.《家庭經濟困難證明》原件一份 (《家庭經濟困難證明》蓋章注意事項：證明需要加蓋街道辦事處、鎮或以上人民政府(民政部門)的印章);

2.個人身份證(正反面)復印件、學生證復印件各一份(新生無學生證，則提供新生錄取通知書復印件一份);

3.家庭戶口本首頁復印件、家庭戶口本父親、母親所在頁復印件各一份;

4.《家長承諾書》一份，家長必須親筆簽名承諾。

(一)國家助學貸款

2020年廣東省高校助學貸款新生全部轉為生源地助學貸款。申請生源地助學貸款的同學，在辦妥生源地相關手續后，于8月30日-9月3日登錄學生處官網(https://nstu.gdufs.edu.cn)，在“通知公告”處查詢最新的貸款工作通知，按要求提交生源地貸款回執或受理證明等相關材料，以便資助中心老師及時錄入數據，確認貸款資格。

(二)研究生困難補助

1.廣東外語外貿大學研究生困難補助申請表;

2.高等學校學生及家庭情況調查表，家庭貧困證明需家庭所在地縣級及其以上民政部門蓋章。

詳情請在報到前登錄我校研究生院網站“文檔下載”處下載“國家助學貸款國家助學貸款相關表格及工作流程”和廣東外語外貿大學研究生困難補助申請表等。

九、黨團組織關系

1.全日制非定向類別的中共黨員或28歲以下的共青團員須將黨團組織關系轉來我校。

2.黨員組織關系接轉辦法：廣東省省外黨員學生必須攜帶縣級以上組織部門開具的《中國共產黨黨員組織關系介紹信》，報到后根據學校通知辦理黨組織關系轉接手續，自帶入黨材料的研究生將材料交學院(中心)黨委(黨總支);廣東省省內黨員學生直接從網上系統轉接。

3.中國共產黨黨員組織關系介紹信抬頭：廣東省省外考生注明“廣東省委教育工委組織處”，具體轉往單位為：廣東外語外貿大學黨委;廣東本省考生網上系統轉接到“廣東外語外貿大學黨委組織部”，具體轉往單位可寫明**學院黨委(黨總支)。

4. 研究生團員轉入對應學院研究生臨時團支部，詳情請咨詢所在學院輔導員。馬克思主義學院、詞典學研究中心、外國語言學及應用語言學研究中心、外國文學文化研究中心、廣東國際戰略研究院研究生團員轉入“中國共產主義青年團廣東外語外貿大學科研單位2021級研究生臨時支部委員會”。

5.自帶入黨、入團志愿書等材料的研究生，報到時交學院(中心)輔導員。

十、其他說明

(一)如有下列情形之一者，您的入學資格將被取消：

1.無特殊原因，不在規定時間報到者;2.應屆本科畢業生報到時未獲得本科畢業證書者;3.應屆碩士畢業生報到時未獲碩士學位者;4.報考、錄取條件經復查不合規定者;5.被舉報弄虛作假，經查明屬實者。

(二)課程安排(咨詢電話：020-36317190)

報到后，您通過登錄廣東外語外貿大學智慧廣外(http://gs.gdufs.edu.cn/ssfw/index.do)進入研究生信息管理系統可查詢新學期的課程安排【賬號：學號(一卡通有顯示)，密碼：身份證后6位，包含x且區分大小寫】。