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研院〔2021〕111號

各培養單位：

現將2021學年秋季學期研究生新生報到注冊有關事項通知如下：

一、根據學校的安排，2021年9月1日為2021級研究生新生報到時間，請各培養單位根據本單位實際情況安排好研究生新生的報到工作。

二、研究生新生入學資格初步審查

1.按國家招生規定錄取的研究生新生，持學校簽發的《錄取通知書》，按入學通知的有關要求和新生入學指南相關指引到學校辦理入學手續。各培養單位在研究生新生報到時須對其入學資格進行審查，審查發現有違反國家招生規定情形的，取消入學資格。注冊前主要審查包括但不限于以下方面：

(1)新生本人、身份證件、錄取通知和考生檔案等是否一致。

(2)所有研究生新生均須符合錄取專業的報考條件，以下方面在復試錄取時因無法核查，注冊前須重點審查：

①應屆本科畢業的碩士研究生新生報到時須獲得本科畢業證書，且醫學臨床學科的學術學位各專業(1002臨床醫學、1003口腔醫學、1006中西醫結合)只接受授醫學學位專業的畢業生(含應屆本科畢業生)報讀。

②免試研究生(含直博生)報到時須本科畢業并獲得學士學位，且醫學臨床學科的學術學位各碩士專業(1002臨床醫學、1003口腔醫學、1006中西醫結合)只接受授醫學學位專業的畢業生(含應屆本科畢業生)報讀，醫學臨床學科學術學位各專業的直博生，本科學位須為醫學學士。

③應屆碩士畢業的博士研究生新生(不含碩博連讀和直博生)報到時須獲得碩士學位證書，且報讀臨床醫學專業學位的新生，其碩士專業須是臨床醫學，并獲醫學或臨床醫學碩士學位;報讀口腔醫學專業學位的新生，其碩士專業須是口腔醫學，并獲醫學或口腔醫學碩士學位;應屆碩士錄取為臨床醫學專業學位的博士研究生，報到時須獲得住院醫師規范化培訓合格證書。

(3)在報名或入學考試中未違反國家法律、法規和教育部及學校有關規定。

(4)錄取手續及程序合乎國家招生規定，錄取資格真實合法合規。

初步審查合格的研究生新生辦理報到手續;體檢合格、完成繳費的研究生新生予以注冊，獲得學籍。請培養單位于2021年9月14日前在中山大學研究生教育管理服務平臺完成新生的網上注冊(2020年9月15日0時新生注冊系統關閉)。

三、研究生新生入學資格處理及提交材料

1.因故不能按期入學的研究生新生，應當在報到日之前通過培養單位向研究生院提交書面請假申請，請假一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

2.研究生新生申請保留入學資格的情形和程序按《中山大學研究生學籍管理規定》(中大研院〔2021〕29號)相關規定執行。

3.請各培養單位于2021年9月20日前將放棄入學資格名單、保留入學資格申請、取消入學資格等材料提交研究生院，以便研究生院及時對存在保留入學資格、放棄入學資格、取消入學資格等情形的研究生新生作出相應的處理并報省教育廳備案。

4.新生入學后的3個月內培養單位須按《中山大學研究生學籍管理規定》(中大研院〔2021〕29號)對新生進行復查。請各培養單位于2021年11月30日前提交2021級研究生新生入學資格復查登記表，包括紙質版和電子版(復查登記表見附件1)。

5.請各培養單位于2021年12月31日前將已注冊的2021級研究生新生學籍表按培養層次、學號升序整理，裝訂成冊，提交研究生院(學籍表目錄表見附件2)。

三、新生學籍自查

新生務必在2021年11月1日至2021年11月30日登陸學信網(http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do)和中山大學研究生教育管理服務平臺(https://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html)自查本人學籍信息。重點關注錄取照片是否本人，專業名稱與錄取專業是否一致，出生日期與身份證的出生日期是否一致。如有錯誤請及時報告給院系，由院系向研究生院等相應職能部門反映。

特此通知。

附件：1.XXXXX學院2021級研究生新生入學資格復查登記表(模板)

2.學籍表目錄表(模板)

中山大學研究生院

2021年7月21日

(聯系人：鄭潤如，聯系電話：020-84111763)