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2021級擬錄取碩士研究生：

我校2021年碩士研究生招生錄取工作即將進入錄取通知書、調檔函發放階段，為確保錄取通知書制作和郵寄等工作順利進行，請各位擬錄取碩士研究生協助做好以下工作。

一、信息報送

（一）報送內容

每位擬錄取碩士研究生須報送詳細的郵寄地址（郵寄錄取通知書和調檔函）、目前檔案所在單位準確名稱、電子證件照片（打印錄取通知書用，要求見附件）等。

（二）報送方式

登錄海南醫學院招生信息網考生服務系統（http://www.hainmc.edu.cn/zsw/），按表格內容如實填寫，請務必確保所填寫信息準確無誤。

（三）截止日期

2021年5月20日18:00。

二、檔案調取

（一）學籍檔案調取

考生收到調檔函后按要求到檔案所在單位管理部門辦理調檔手續（錄取類別為定向就業或檔案在本校的應屆畢業生不發放調檔函，無需辦理調檔手續），并于9月1日前以機要或EMS方式（其他快遞不接收）寄送到我校指定的檔案接收單位，檔案接收單位信息：

單位名稱：海南醫學院研究生院

地    址：海南省海口市龍華區學院路3號海南醫學院研究生院辦公室（研究生樓511房）

郵    編：571199

聯 系 人：王梓瑜

電    話：18345766166

（二）黨組織關系轉接

1.轉入組織名稱：“中共海南醫學院研究生院黨委學生第二黨支部”。

2.轉入方式：第一類：省內錄取生黨員。由原所在單位黨組織從“全國黨員信息系統”中直接通過系統轉入“中共海南醫學院研究生院黨委學生第二黨支部”。第二類，省外錄取生黨員，原所在單位黨組織“全國黨員信息系統”如已開通全國聯轉可直接從系統中轉入中共海南醫學院研究生院黨委學生第二黨支部；如尚無法全國聯轉至海南，再從“全國黨員信息系統”辦理線上轉移之外，還需同時在原單位黨組織開具紙版《黨員組織關系轉移介紹信》和黨員信息表，并于開學時攜帶至中共海南醫學院研究生院黨委做線下辦理。

3.紙質檔案材料可選擇自行攜帶或隨學籍檔案一并郵寄。自行攜帶的材料必須在開學當天上交到研究生院黨委。

4.黨員關系轉介咨詢：鄺老師，0898-66892215；咨詢QQ群：806023427

(三)團員組織關系轉接

1.轉入組織：海南醫學院團委研究生團支部

2.轉入流程：通過手機端或者PC端均可登錄智慧團建網站，輸入個人身份證號和密碼登錄智慧團建系統，點擊菜單欄：關系接轉，根據個人情況，在對應表格中填寫自己團組織關系轉接信息，填寫成功之后，點擊提交，發起團員組織關系轉接申請。

3.團員關系轉介咨詢：穆老師，15248936477

海南醫學院招生辦公室

2021年4月29日

附件

新生提供電子照片要求

1.本人近三個月內正面、免冠、無妝、彩色頭像電子證件照（白色背景）；

2.僅支持jpg格式，大小不超過10M，寬高比例3:4。命名方式：“姓名+身份證號”

3.正臉頭像，人像水平居中，人臉的水平轉動角，傾斜角，俯仰角應在±10度之內。眼睛所在位置距離照片上邊沿為圖像高度的30%-50%之間。頭像左右對稱。姿態端正，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，嘴唇自然閉合，左右肩膀平衡，頭部和肩部要端正且不能過大或過小，需占整張照片的比例為不小于2/3；

4.臉部無遮擋，頭發不得遮擋臉部、眼睛、眉毛、耳朵或造成陰影，要露出五官；

5.照明光線均勻，臉部、鼻部不能發光，無高光、光斑，無陰影、紅眼等；

6.人像對焦準確、層次清晰，不模糊；

7.不得化妝，不得佩戴眼鏡、隱形眼鏡、美瞳拍照；

8.圖像應真實表達考生本人近期相貌，照片內容要求真實有效，不得做任何修改（如不得使用PS等照片編輯軟件處理，不得用照片翻拍）；

9.請務必謹慎上傳符合上述全部要求的照片，否則會影響通知書打印。