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各位擬錄取考生：

我校2021年碩士研究生復試錄取工作基本結束，為方便考生辦理相關手續，現將錄取通知書發放、檔案調轉等有關事宜說明如下：

一、錄取通知書寄發地址信息確認

我校預計6月上旬，統一通過中國郵政EMS郵寄錄取通知書及相關材料，具體發放時間、方式另行通知。郵寄收件人信息，將以考生在中國研招網報名時填寫的通信地址、郵編、收件人及移動電話等為準，相關信息如需變更(應屆生郵寄地址一般應為本科學校地址)，請于規定時間內(暫定5月12日-25日)，登錄我校研究生招生網--碩士管理系統(點擊超鏈接)，確認個人郵寄地址信息(過時未確認的默認報名信息地址)。

二、檔案調轉

《調檔函》抬頭將以考生在中國研招網報名時填寫的檔案所在單位為準，考生須核實個人檔案實際所在單位名稱，確定準確無誤，否則將無法調出;如檔案所在單位變更，考生須于5月25日前將修改申請電子郵件發至我校研招辦郵箱，并電話聯系研招辦老師登記。

非定向考生在接到調檔函后，需到檔案所在單位相關部門辦理檔案調轉手續。請督促檔案保管部門及時將個人檔案寄至我校相關學院(郵寄地址和接收人詳見附件調檔函模板)。考生檔案原則上不允許自帶，如確因特殊原因需要本人攜帶檔案，務必保證原檔案所在單位的密封狀態。入學前系在職人員的，人事檔案內須包含解聘合同、工資關系等全部存檔資料。全日制碩士研究生須在7月10日前(最遲在入學前)將本人檔案郵寄到我校。

按照教育部相關文件規定，錄取的非全日制碩士研究生須為在職定向人員，我校不接收非全日制考生檔案。定向考生(全日制或非全日制)須與定向就業單位簽訂《定向培養協議書》，并將填寫完善、簽章齊全的協議書(一式三份)于5月25日前郵寄至我校研招辦，否則不予錄取。

三、黨(團)組織關系

所有非定向研究生均須轉接黨(團)組織關系，具體要求和注意事項另行通知。

四、戶口遷移

考生入學報到時，可自愿選擇是否將戶口遷往學校。如愿將戶口遷來學校的，戶口遷至“安徽省淮南市田家庵區泰豐大街168號安徽理工大學學生集體戶”。省內學生戶口遷移的，憑錄取通知書、本人戶口本、本人身份證辦理;省外學生戶口遷移的，憑戶口遷移證、錄取通知書、本人身份證、近期證件彩照1張辦理。戶口遷移證、錄取通知書和身份證上的姓名須完全一致。上述證件須帶原件，同時戶口遷移證與身份證合并復印件一份交保衛處。

特別提醒：請確保來校報到時，組織關系介紹信、戶口遷移證尚在有效期之內，其他未盡事宜請關注我校研究生院網站最新通知。

聯系地址：安徽省淮南市泰豐大街168號安徽理工大學研究生院(行政樓203室);郵編：232001;聯系人：王老師;

聯系電話：0554-6668749;電子郵箱：yjszb@aust.edu.cn

附件1：《安徽理工大學2021年碩士研究生調檔函》

安徽理工大學研究生招生辦公室

2021年5月12日

附件【安徽理工大學碩士研究生調檔函模板20210512.pdf】