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根據《2014全國研究生入學統一考試英語大綱》規定，考研英語作文有兩類，短文寫作以及應用文寫作，其實就是我們習慣講的大作文和小作文。大綱中要求考生根據所給情景寫出約100詞的應用性短文，包括私人信函和公務信函、備忘錄、報告等，其中備忘錄沒有考過，通知考過一次，其它年份都是考的信函類類。應用文的評分重點在于信息表達的全面、準確、適當。主要包括信息點的覆蓋，內容的組織，語言的準確性。格式及語域的恰當性。鑒于應用文的性質決定了它不需要華麗的詞藻和吸引閱卷人眼球的文采，只要掌握一定的方法技巧，在格式、語言和要點等方面下足功夫，拿到理想的分數還是不難的。下面就為2014年考研的同學們提供以下應用文信函寫作技巧。

一、格式

1.稱呼：指寫信人對收信人的稱謂敬語。書信寫作大致分為兩種情況，故稱呼也大致分為兩種情況，，如果是不認識的人，一般稱呼為敬詞+尊稱。例如，Dear Sir or　Madam 或者 To Whom It May Concern(需注意每個單詞首字母都大寫);如果是寫給關系正式的某團體或個人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，Dear Mr. xx或Dear Ms.xx;;對于關系較親密的人可以直呼其名，即Dear xx。需要注意的是：1.稱呼要頂格寫;2. 稱呼之后要加逗號

2. 正文：正文格式一般有兩種格式，一是縮進式，即首段開頭空四個字母，段落之間不空行; 一是齊頭式，即每段開頭不空格，但是各段之間空一行。海文考研建議考生采用縮進式，因為如果用齊頭式，段間空行的話很可能答題空間不夠，導致字數不夠。

3. 落款：落款包括結束語和署名兩個部分。結束語是表示禮節的套語，寫在正文下面兩三行的右側，從中間寫起，第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。落款的表達法從嚴格意義上講有很多種，但對于考生而言，海文考研給大家提供一個以不變應萬變的表達法，即Yours sincerely，這種落款方式適用于各種關系的人之間。寫信人署名，要寫在結束語下面一行處，要從結束語的中部寫起。根據考研大綱，英語(一)的簽名一般為“Li Ming”，英語(二)的簽名一般為“Zhang Wei”，千萬不要寫自己的真實姓名。

二、語言

任何文章的寫作，用詞準確是最基礎的要求之一。此外應用文重視語域的考查，正式語言一般是寫給具有正式關系的團體或機構，這種情況不用縮略語和口語用法。除了正式的文體以外，其他的文體皆為非正式文體，像寫給朋友的書信等。

一般應用文的考查要求中會體現出寫該篇的目的和場合，所以考生在寫作時要注意針對不同場合使用不同語言，使交流得以進行。另外，考生也要注意不同的應用文有不同的用語。建議考生對某些應用文的格式和習慣用語，應該加以熟悉和背誦，以便運用自如。

三、其他

考生在考試時注意在看到題目要求后不要忙于動筆，先理清思路。寫作時，注意表達清楚以下幾個方面：首先交代清楚寫信目的;其次為了讓閱卷者對你的文章結構及表意一目了然，注意關聯詞或銜接詞的運用，建議分三段寫，第一段交代寫作目的，第二段具體闡述，第三段結尾。一般Directions里會有寫作要點，一點要覆蓋全面，一個要點一段。最后，行文間要注意簡化描述，應用文的實用性決定其語言要簡單明了，所以用簡短的語句代替冗長的語句。在作文完成的時候，應該檢查、修改，以免遺漏一些需要表達清楚的要點和細節。