中國石油大學(北京)關于做好2020年研究生新生資格審查的通知

研究生入學須知來源：中國石油大學(北京)研究生院 2020-09-04　相關院校：中國石油大學（北京）

根據教育部相關文件精神，現對2020級博士、碩士新生進行檔案及學歷資格進行審查，現將有關事項通知如下：

一、新生資格審查

(一)學歷和學位證書的審查

1. 審查博、碩士研究生學歷和學位證書原件真偽。主要審查證書印章是否與報考學校相符，對審查有疑問的新生(重點核查博碩士應屆考生)可登錄中國研究生招生信息網(http://yz.chsi.com.cn/)查詢考生學歷。(見附件1：學歷證書、學位證書識別辦法)

2. 根據《中國石油大學(北京)研究生學籍管理辦法》(中石大京研〔2017〕16號)，各學院(研究院)在報到時對新生(含非全日制)入學資格進行初審，審查基本材料包括錄取通知書、身份證、畢業證書和學位證書原件等。審查具體要求如下：

(1)所有原件上的姓名、身份證號、照片等關鍵信息須與本人相符。

(2)碩士研究生新生學歷必須符合下列條件之一：

①國家承認學歷的大學本科畢業證書(2020年9月1日前取得，下同);

②本科畢業同等學力人員：獲得國家承認的大專畢業學歷后，有兩年或兩年以上工作經歷(從畢業到后到錄取當年的9月1日，下同);或獲得國家承認學歷的本科結業證書;成人高校本科畢業證書;自學考試和網絡教育畢業證書;

④單獨考試錄取的新生，必須有四年或四年以上工作經歷(按從獲取本科畢業證書時間到新生入學時間計算)。

(3)博士研究生新生學歷必須符合下列條件之一：

①獲得國家承認的碩士學歷證書或學位證書;

②本科畢業同等學力人員：國家承認學歷的大學本科畢業證書獲得者必須有六年或六年以上工作經歷(按從獲取本科畢業證書時間到新生入學時間計算);

3.收取博碩士新生畢業證書(同等學力碩士、在職工程碩士除外)和學位證書復印件各一份備查;

4.對于因疫情原因無法按時到校報到的新生，可采取線上審核的方式，并做好備注。

(二)新生檔案審查

1.時間安排及要求：

時間	單位名稱	檢查要求
10月14日	地科學院馬克思學院	1、各學院（研究院）按時間安排到校學工處檔案管理辦公室審查全日制非定向考生（含少數民族骨干計劃）檔案，并填寫“2020年學院新生檔案檢查記錄表”（見附件2），個人檔案目錄一覽表，見附件3。 2、各學院（研究院）須正式在編人員（不超過6人）負責查閱檔案并上報具體人員名單（9月21日前），檔案管理辦公室電話9135，陳楠老師。 3、對在10月14日—23日審查新生檔案期間檔案未到的新生，通知新生10月30日前必須將檔案寄送到檔案室，各學院于2020年11月4日前完成新生檔案補查工作。 4、請各學院提前準備查檔明細的記錄表，查檔完畢后也請各學院交一份給檔案室備份。
10月15日	石工學院
10月16日	化工學院
10月19日	機械學院
10月20日	安全學院外語學院
10月21日	信息學院、地球物理學院、
10月22日	理學院經管學院
10月23日	新能源學院、非常規研究院

2.請各學院(研究院)根據校醫院體檢結果，為新生辦理學籍異動手續。

二、新生學籍信息復核

根據教育部辦公廳《教育部辦公廳關于做好2020年全國普通高校招生錄取工作的通知》要求，各高校嚴格按照國家招生政策規定和學籍管理規定，認真開展新生入學資格復查。現將《2020級研究生新生學籍信息核對表》(OA下發)發送各學院(研究院)。各學院(研究院)要積極組織管理人員進行學籍信息核對，并將本學院(研究院)新生親自核實并簽名后的核對表于10月15日前以書面形式報研究生培養辦公室。

三、審查結果

1.請于9月14日前將新生資格審核表一(附件4)、11月4日前將新生資格審核表二、新生檔案檢查記錄表(附件2)以書面形式報研究生院招生辦公室。內容包括:資格審核結果;對新生檔案材料(特別注明：非定向，檔案不轉的考生)及學歷、學位與《資格審查表》信息不一致、不符合報考條件、未獲得畢業證書或學位證書(碩士新生必須有畢業證書，博士新生必須有學位證書)、未報到等等，應有詳細報告。文件格式見附件4，電子文檔發OA到宮瑞冰。審查結果報告由學院(研究院)負責人簽字并加蓋公章。

2.研究生院招生辦公室將對各學院(研究院)的全日制研究生檔案的審查結果進行抽查。

四、其它

對于學生檔案材料及學歷、學位與《資格審查表》信息不一致、不符合報考條件、未獲得畢業證書、學位證書等情況，要與學生當面核實并說明原因。對于檔案未到者，要催促學生及時將檔案轉至我校并在規定時間完成審查工作;對于畢業證書和學位證書丟失者，要求學生由原畢業學校出具畢業或學位證明材料原件。

附件http://www.cup.edu.cn/graduate/info/3a23d50e2c7b410790147e641c134b27.htm

附件1：學歷證書、學位證書識別辦法

附件2：2020年學院新生檔案檢查記錄表

附件3：個人檔案目錄一覽表

附件4：博碩士新生資格審核表

中國石油大學(北京)研究生院

2020年9月