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依照教育部要求，現將有關調取人事檔案(以下簡稱“調檔”)和黨(團)組織關系轉接事宜通知如下：

一、調檔事宜

1.調檔對象

被我校待錄取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和調劑考生。

2.調檔時間

待錄取全日制考生的人事檔案應于2020年6月30日前調入待錄取學院。學院將根據收到檔案時間，分批在學院網站公布。

3.調檔要求

(1)調檔函(見附件1)，請考生在待錄取學院網站查看相關通知，若有問題請及時聯系待錄取學院。

(2)應屆本科畢業生，若在6月30日前人事檔案無法按時寄達，須提供“應屆本科畢業生檔案審查證明”(見附件2)，并在6月30日前按調檔函上地址寄往或送達待錄取學院。

(3)檔案審查不合格的，取消待錄取資格，并將檔案退還原單位。

注：1、人事檔案寄送請務必按檔案寄送要求進行，確保安全、及時。

2、黨組織關系介紹信和戶口遷移證不得放在人事檔案里郵寄，須本人攜帶于入學報到時統一辦理。

二、黨(團)組織關系轉接事宜

1.黨員組織關系轉接

浙江省外黨員：開具紙質黨員組織關系介紹信。黨員組織關系擬接收單位(介紹信抬頭)和擬接收黨支部請詳細見附件3;

浙江省內黨員：組織關系進行網上接轉，由黨組織關系所在單位在全國黨員管理信息系統上進行操作，擬接收單位和支部請詳見附件3。

2. 團員組織關系轉接

新生為共青團員者，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，進行團組織關系轉出，進行組織關系網上轉出的過程中，轉入組織需搜索確認到待錄取學院團委，例如：浙江理工大學XXXX學院團委。

三、其他事宜

1.待錄取考生，報教育部錄檢，錄檢通過的考生經教育部批準后正式錄取。

2.正式錄取考生，預計在7月中旬通過EMS寄發錄取通知書(錄取通知書寄送地址和聯系電話確認和修改的方式詳見我校研招網后續通知)。

3.待錄取考生的戶口等畢業轉接手續，須等教育部審核批準正式錄取之后持正式錄取通知書辦理。具體辦理事宜和要求，將在寄送的“入學須知”中說明，請考生按要求辦理，并在入學報到時將戶口、黨團關系交錄取學院。

請各學院招生領導小組確定各項工作的負責領導及具體負責人，及時告知待錄取考生并在學院網站公布，同時報備研究生院。

附件下載http://gradadmission.zstu.edu.cn/info/1011/2166.htm

附件1：待錄取考生調檔函(參考模板)(請到待錄取學院網站下載蓋章版調檔函)

附件2：應屆本科畢業生檔案審查證明(參考模板)

附件3：2020級研究生黨組織關系轉接信息表