致中南大學全體研究生同學、研究生導師及2020級考生的一封信

院校動態來源：中南大學 2020-02-03　相關院校：中南大學

全體研究生同學、研究生導師及2020級考生：

近期，學校發布了《關于延遲開學的通知》《致中南財經政法大學全體師生校友的一封信》，希望大家在做好自身防護的同時，能夠以純凈之心看世界,以柔軟之心待他人，以平常之心過生活。研究生院、黨委研究生工作部在此首先提請各位在讀研究生同學，在收到學校正式的開學通知之前，不要提前返校。同時，就大家關心的相關事項，作如下通告：

一、研究生疫情防控工作

（一）做好留校學生情況監測。各培養單位已指定專職輔導員負責建立留校研究生信息臺賬，密切關注留校學生身體健康狀況，并每日更新上報黨委研究生工作部。同時，配合學校相關部門做好留校研究生信息統計、餐食配送、防護用品和生活物資發放等工作，為留校研究生提供基本生活保障，減少留校研究生外出次數，預防留校研究生交叉感染。

（二）做好分類防控和跟蹤管理。研究生導師、專職輔導員，分別對留校、離校的研究生進行跟蹤管理，通過網站、微信、學生群等網絡媒體，向學生和家長宣傳普及疫情防治知識和防控要求，提醒同學們減少外出活動，不信謠、不傳謠，做好自我隔離、自我防護和信息報備。同時，配合學校心理健康教育咨詢中心，為同學們提供多種形式的心理咨詢和輔導，做好疫情心理防護工作。

（三）做好疫情處置工作。各培養單位已建立疫情應急處理機制，嚴格落實學校疫情防控措施，加強值班值守和聯防聯控，及時做好疫情分析研判和信息報送，實施“日報告、零報告”制度，做到早發現、早報告、早隔離、早治療。如出現留校學生感染病例，將配合學校醫院協調做好學生就診工作。

二、研究生招生工作

（一）2020年碩士研究生入學考試初試成績公布時間原定于2月上旬，復試時間原定于3月下旬。現擬根據教育部和湖北省教育考試院的有關工作部署作出適當調整，初試成績公布和復試具體時間另行通知。

（二）2020年普通招考博士研究生報名系統已于1月15日開放，關閉時間為2月29日。考生報名期間遇到的特殊問題，可通過電子郵件反饋研招辦（招辦（yjszsb@zuel.edu.cn，）），研招辦將在學校正式開學第1周統一處理。2020年普通招考博士研究生考試時間另行通知。

三、研究生教學工作

（一）研究生網上選課

網上選課系統已于1月13日開放，原定關閉時間為2月23日，擬將系統關閉時間延長至正式開學第1周。

（二）研究生成績錄入

2019-2020學年第一學期期末研究生課程成績錄入系統已于2019年12月29日開放，原定截止時間為2月16日，擬將截止時間延長至正式開學第1周。

（三）課堂教學進度

課堂教學進度將根據學校調整后的校歷教學周次進行詳細安排。研究生院將制定春季研究生課堂教學組織方案，請各開課單位和任課教師充分做好課程開課預案，可充分利用線上資源，適當調整課程教學大綱，靈活安排課程教學時間，組織學生通過網絡自主學習、線上線下混合式教學、直播授課等方式開展學習，具體安排另行通知。

（四）其他工作

1.已發布通知的材料提交工作，含研究生教育教學改革項目立項申報和中期考核材料、畢業資格審核材料、研究生科研創新平臺項目立項材料，提交時間延遲至開學后。

2.暫未發布通知的工作，如教學檢查、成績復查、試卷抽檢、項目遴選等，在不影響工作進度的前提下，根據開學時間進行具體安排。

3.如遇緊急事務，經請示院領導后，進行線上辦理，開學后再補齊紙質材料。

四、研究生學位管理工作

（一）學位論文預答辯、檢測和雙盲評審工作

1.原定于在寒假期間完成預答辯工作的導師組，應及時向所在培養單位報備執行預案，各培養單位匯總情況并在2月15日前通過微信群向校學位辦公室報備。

2.學位論文檢測和雙盲評審工作開展時間原則上保持不變，以保證本學期學位授予工作的正常進行。具體工作內容見研究生院官網2019年12月31日《關于做好2020年上半年研究生學位論文預答辯、檢測與雙盲評審工作的通知》（http://yjsy.zuel.edu.cn/2019/1231/c3425a233591/page.htm），請各培養單位、各位導師通過電話、網絡等方式因時制宜加強指導，共同努力保證學位論文質量，煩請各培養單位按時在線上完成電子數據報送，開學后補齊紙質材料。

3.3月1日10時起，研究生可在研究生管理系統中上傳學位論文盲審版本，原定于3月16日關閉上傳端口，現擬將關閉時間延長至3月21日。論文上傳后還需經過導師和院系審核通過。為節約送審時間，審核通過后的論文將立即送審，無法撤換。各研究生應當認真操作，準確上傳待盲審論文，在使用過程中如遇問題或困難，可咨詢所在培養單位研究生工作秘書。師生端登錄網址為http://yjs.zuel.edu.cn/ssfw/login_cas.jsp。

4.系統用戶名和密碼。用戶名和密碼請使用學校統一身份認證信息登錄，原始的登錄用戶名為工/學號，密碼為身份證后六位。學校已啟用微信掃碼登錄和短信動態碼登錄功能，具體方式按照安全提示在中南大微校園上進行綁定登錄。

5.對于未抽中雙盲評審需送同行專家評議的論文，由各培養單位提前做好工作預案，保證學位論文質量。

6.免費獲取文獻資源。為進一步滿足研究生學位論文寫作、準備開題報告等教學活動需要，中國知網已免費開放文獻資源，具體獲取方式可關注網絡公告。

（二）學位論文答辯及學位授予工作

學位論文答辯及學位授予工作預計在5月上旬啟動，學校將在4月底發布正式工作通知。

（三）暫停畢業生學位檔案窗口業務及遠程服務

在正式開學前，學校檔案館暫停畢業生學位檔案窗口業務及遠程服務，請廣大師生和校友及社會認證機構知悉，開放時間另行公布。

（四）特殊問題咨詢服務

如有特殊問題需咨詢，請發送電子郵件聯系學位辦，聯系郵箱為xwb@zuel.edu.cn，我們會每日定時查看，及時回復。

研究生院、黨委研究生工作部

2020年1月31日