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2013級碩士研究生的錄取通知書等材料將于6月中下旬發放，具體發放時間見研招網的通知，現將入學報到有關事項通知如下：

收到錄取通知書后，請盡快登錄湖南大學迎新系統（http://yxxt.hnu.cn）進行預報到（首次登陸需按提示進行注冊），以便我們了解您是否已經收到錄取通知書，并安排迎新工作事宜。

二報到時間和地點

（一）報到時間：9月7、8日。新生攜帶第二代居民身份證、《研究生錄取通知書》按時報到。錄取通知書是新生報到的憑證，務必妥善保管，遺失不補。

碩士研究生：2013屆應屆本科畢業生還須帶本科畢業證書原件和學士學位證原件。

博士研究生：2013屆應屆碩士畢業生還須帶碩士畢業證書原件和碩士學位證原件。

（二）報到地點：新生接到通知書后須按規定的日期報到，我校有南、北兩個校區，學校屆時在長沙火車站、長沙黃花機場、長沙火車南站設有迎新站，派車接送新生。具體報到地點請查看迎新系統中的安排。

（三）入學期間，是消化道傳染病的高發季節，建議同學們養成“喝開水、吃熟食、勤洗手”的良好衛生習慣，不到學校周邊餐飲店就餐，防止食物中毒和腸道傳染病的發生。學校緊鄰湘江，為預防急性血吸蟲病的發生，同學們不要到湘江游泳、野炊；對來自血吸蟲病流行疫區的新生，學校將免費組織普查普治。入學后新生如有不適，應及時到校醫院檢查與治療。

醫院24小時值班電話0731-88822401。

三、住宿申請

研究生住宿實行自愿申請制，學校根據現有的住宿資源情況，在一定范圍內提供房源供研究生自主選擇宿舍及床位。研究生住宿申請每年統一申請一次，未申請住校的研究生，學校不予安排住宿。

提交住宿申請：有住宿需求的研究生新生請于7月10日9:00—7月20日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統”（http://yxxt.hnu.cn），依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”進行住宿申請。原則上入住時間為一學年。

查詢申請結果：8月1日后請登錄“湖南大學迎新系統”http://yxxt.hnu.cn，依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“床位預定”，查詢申請結果。

床位預定：學校根據“學院相對集中”的原則提供宿舍床位，請申請通過的同學務必于8月1日9:00—8月7日17:00期間完成床位的挑選和預定。

為加強不住校學生管理，請不住校新生登錄“湖南大學迎新系統”http://yxxt.hnu.cn，依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”，在對話框確認不住校信息。

具體操作流程和要求，詳見“湖南大學研究生招生信息網”（http://yz.hnu.cn/）—“博士研究生招生”和“碩士研究生招生”內《2013級研究生新生網上申請住宿的通知》。

四、入學資格和檔案

新生如有特殊原因不能按時到校報到，須事先向學院遞交書面請假條，并出示有關證明，無故逾期兩周不報到者，學校將取消其入學資格。

入學后三個月內，經復查不合格者（包括政治、業務、身體素質等方面的復查），學校將取消其入學資格。

應屆本科畢業生被錄取為碩士研究生的新生必須在入學報到時獲得本科畢業證書，否則將取消入學資格。

應屆碩士畢業生被錄取為博士研究生的新生必須在入學報到時獲得碩士畢業證書和碩士學位證書，否則將取消入學資格。

2013級研究生（除委托培養的新生外）須將本人的檔案和工資關系等調入我校，在校進行全脫產學習。在入學報到時檔案仍未調入我校的碩士研究生新生，不再享受碩士研究生獎學金。

五、戶口、組織關系和婚育狀況材料

（一）戶口遷移實行自愿原則，委托培養的新生不辦理戶口遷移。湖南省生源的新生持本人戶口卡或集體戶口卡辦理戶口遷移手續，外省生源的新生持戶口遷移證辦理戶口遷移手續（遷至“湖南省長沙市湖南大學”）。新生將戶口卡或戶口遷移證交所在學院的輔導員統一辦理。保衛處戶政室咨詢電話：0731-88822674。

（二）新生黨員持有效的黨員組織關系介紹信來校報到，將組織關系轉來學校。湖南省生源的新生黨員持有的介紹信抬頭應寫：中共湖南大學黨委組織部；外省生源的新生黨員持有的介紹信抬頭應寫：中共湖南省委教育工作委員會組織部。

（三）新生入校時（除委托培養的新生外）需要提供婚育狀況證明一份。新生可以登錄湖南大學研究生招生信息網

（http://yz.hnu.cn）的“資源下載”欄目下載《湖南大學新生入學婚育狀況調查表》，此表填好后在報到時交學院報到處即可。計劃生育辦公室咨詢電話：0731-88822362。

六、基本醫療保險

根據國家與長沙市有關文件規定，研究生實行大學生醫療保險，每人每年個人繳保險費60元（根據有關政策實時調整），國家補貼240元，個人繳費由學校計劃財務處在入學時代收。參保學生享受醫療待遇情況：醫療費報銷最高限額10萬元/年。在學校醫院門診報銷70%，個人自付30%，住院報銷80%，個人自付20%，其他定點醫院門診無報銷，住院按照等級不同可報銷50%-70%。具體查看湖南大學醫院網大學生醫保信息。

學校醫保科咨詢電話：0731-88823442。

七、學費和住宿費

（一）學費：類別為自籌經費和委托培養的新生按照物價規定的標準繳納學費。如果物價標準有調整，按照新文件規定的收費標準執行。

（二）住宿費：所有新生按照本人申請住宿的相應標準繳納住宿費。

（三）繳費方式：

1.中國銀行銀聯IC電子借記卡用于繳納學費、住宿費、發放獎學金等，請妥善保管，在校期間不可注銷。

2.新生在收到銀行卡后，應持本人身份證至任意中行網點激活銀行卡并辦理密碼修改及柜臺存入首筆款項。借記卡未激活的原始密碼為：本人身份證號碼的后七位數刪除最后一位后留下的六位數。

3.采取銀行代扣代繳方式，學校委托中國銀行長沙市湖南大學支行為學雜費代扣代繳銀行。

4.請新生務必在8月25日之前將應預繳的學費和住宿費存入中國銀行銀聯IC電子借記卡，除繳存學雜費外，在卡上還應保留15元的余額。如果本地沒有中國銀行的，請先致電中國銀行湖南大學支行（電話：0731-88645617、88664080、88645899），再用電匯的方式將學雜費匯至新生的電子借記卡賬戶中。確因特殊情況未及時存入學雜費者，可在報到現場繳費。

八、研究生培養

2013-2014學年度研究生秋季教學安排

經研究決定，2013級博士、碩士研究生于2013年9月16日（第二周周一）正式上課。為了保證研究生教學秩序，現將具體教學事項安排如下：

研究生信息管理系統使用說明

根據本學科、專業的培養方案，新生在導師的指導下制定紙質培養計劃，經導師簽字同意后交學院教學秘書存檔，并在網上提交經導師同意的培養計劃。

網上選課辦法

研究生選修課程時，除研究生院批準免修的課程外，都必須在網上進行選課，所選課程必須與本人提交的培養計劃一致。每學期要進行網上選課，選課單打印一式兩份，交導師簽字同意后，一份交學院研究生秘書備案，一份自留備查。

3、研究生網上選課步驟

①進入http://yjs.hnu.cn，用戶名：學號，用戶初始密碼：出生日期，如：19850101→②完成學期注冊（必須先注冊后才能進行其他操作）→③完善個人信息→④選擇導師→⑤查詢碩士（博士）培養方案、提交培養計劃（或修改培養計劃）→⑥查詢研究生開課目錄表→⑦網上選課→⑧打印培養計劃表→⑨打印選課單（此時打印的選課單為正式選課單，網上選課庫關閉后將不能打印）→⑩查詢歷史選課記錄（網上選課庫關閉后才能做步驟⑩）。

九、少數民族骨干計劃碩士生、國防生研究生新生報到

少數民族骨干計劃碩士生新生到遼寧石油化工大學接受為期一年的基礎強化培訓（報到事宜點擊查看“少數民族骨干計劃新生報到須知”），一年后憑錄取通知書來我校報到，請妥善保管好錄取通知書。

本科階段是國防生的研究生新生，學校已為其辦理保留學籍兩年，新生在部隊單位工作兩年后憑錄取通知書來我校報到，請妥善保管好錄取通知書。