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各位研究生同學：

歡迎來到哈爾濱工業大學!

為方便辦理入學手續，現將各項相關工作安排說明如下：

一、報到流程

各位同學根據各自的情況，按照下圖所示到財務處、學院報到地點等處辦理入學事宜，入學時間安排詳見附件一。

二、學院報到

各學院設立的報到地點詳見附件二。

三、報到手續

1、辦理交費

請按迎新服務系統中的交費說明自主網上繳費。可使用電腦端瀏覽器(谷歌、360極速模式)訪問哈工大繳費平臺(payment.hit.edu.cn)，點擊“校內人員統一身份認證入口”登錄系統并繳費，也可關注“哈工大財務處”微信公眾號，登錄“辦事指南”中的“繳費”項進行繳費，繳費成功1個工作日后，可在繳費平臺

自行下載學費電子票據。

2、報到和綠色通道

持《錄取通知書》到學院報到地點領取《報到通知單》，現場交費的同學需要出示交費收據，家庭經濟困難的同學可向所在學院申請“綠色通道”辦理相關手續以確保順利入學。

在教學秘書處辦理電子學籍注冊等報到手續，其中黨(團)組織關系、檔案(入學前系在職職工者，檔案內須有工資關系及解約合同，委托培養研究生一律不轉人事及工資關系)等材料交所在學院。

3、辦理住宿

憑《報到通知單》到學生公寓辦理住宿手續，按要求入住。

4、辦理餐卡

憑《報到通知單》辦理餐卡，一校區請到學苑樓一樓餐卡服務處，電話：86402233，二校區請到天香餐廳一樓餐卡服務處，電話：86283713。

5、體檢及醫療保險辦理

8月30日(星期五)、8月31日(星期六)憑《錄取通知書》、《報到通知單》和迎新系統打印的體檢表(粘貼一寸彩色相片一張)到校醫院進行體檢。入學體檢不收費，全體研究生必須參加體檢(定向培養研究生不辦理醫療保險但必須參加體檢，詳見附件三)。校醫院咨詢電話：86418541(一校區)、86283766(二校區)。

辦理醫療保險的相關事宜和保費標準詳見迎新系統，請務必將醫療保險確認單打印和身份證一并帶至信息采集現場。

6、信息采集

憑《報到通知單》進行圖像、指紋及醫保信息采集。8月30日(星期五)、8月31日(星期六)，一校區研究生信息采集地點：一校區新活動中心101室。8月30日(星期五)上午，二校區研究生醫保信息采集地點：車庫樓2樓(校醫院旁);9月1日(星期日)下午，二校區研究生圖像、指紋信息采集地點：二區主樓B105室。具

體時間安排詳見附件四。

四、學籍電子注冊及選課

報到時必須到教學秘書處辦理電子學籍注冊事宜。注冊后可上網從哈爾濱工業大學主頁服務指南(http://www.hit.edu.cn)或研究生院網站(http://hitgs.hit.edu.cn)鏈接登錄研究生管理系統，使用統一身份認證登錄，默認用戶名為學號，初始密碼為身份證后6位(字母大寫)，若已經登錄過統一身份認證并更改密碼，則以

新密碼登錄。登陸后請及時核實并補充個人學籍基本信息(個人信息涉及學生證乘車優惠卡辦理)、學籍卡片信息，再根據相關選課說明進行網上選課。一般每年9月中旬將進行英語四六級考試報名，請及時關注研究生院網站通知。

五、學習培養

1、博士生英語一外選課及分班安排、碩士生英語一外選課及分班安排詳見附件六、七;

2、碩士師生互選由學院組織安排;

3、研究生須認真查看研究生院主頁“關于2019年秋季學期開學初研究生教學工作安排的通知”，并和導師共同制定培養計劃;

4、研究生在校期間相關規定和文件見《研究生手冊》(電子版可在研究生院網站下載)。

5、學生須于開學報到時與導師共同商定個人培養計劃，個人培養計劃包含學生攻讀學位所必須完成的課程及必修環節，學生應在導師的指導下，根據個人發展需要在滿足學科培養方案要求的前提下制定個人培養計劃，并在系統中進行培養計劃申請，打印培養計劃表，提交導師審核并簽字，導師須在系統審核通

過后方能進行選課，提交導師簽字確認的個人培養計劃(紙板)至學院審核并備案。原則上個人培養計劃一經制定不再修改，特殊情況下，學生可在允許的時間范圍內(通常是每學期開學前2周)在系統中提交培養計劃修改申請，導師審核通過后，須提交更新后的個人培養計劃至學院審核并備案。

六、入學教育

入學教育是研究生攻讀學位的重要組成部分，也是加強研究生思想政治教育的重要環節。學生應在研究生院和學院的統一安排下，按時參加專題報告、團隊訓練(碩士生)等入學教育活動，盡快融入哈工大的學習生活。

七、其它

1、通訊

(1)哈工大查號臺：86412114;

研究生院綜合管理辦公室電話：86413971;

研究生院培養辦公室電話：86413771;

研究生德育工作辦公室電話：86416419;

學校主頁：http://www.hit.edu.cn;

校內信息：http://today.hit.edu.cn/;

研究生院主頁：http://hitgs.hit.edu.cn;

同學們可以通過掃描二維碼關注研工部官方微信平臺，及時了解學習生活最新資訊等信息。

(2)學生所在班級通訊地址請到各學院查詢;

2、儲蓄

一校區：工商銀行、中國銀行、建設銀行、農業銀行、哈爾濱銀行等儲蓄所。

二校區：工商銀行、郵政儲蓄所(二校區西門平公街63路公交車終點站附近)。

3、安全注意事項

(1)貴重物品保管好，注意人身及財產安全。

(2)保衛處電話：一校區86412110，86414890;二校區86283110。

預祝同學們學業有成、生活愉快!

哈爾濱工業大學研究生院

2019年8月

附件一：2019級研究生入學時間安排

附件二：2019級研究生各學院報到地點一覽表

附件三：2019級研究生入學常規體檢日程安排

附件四：2019級研究生信息采集日程安排

附件五：各學院2019級研究生入學時間安排

附件六：2019年秋季學期博士生英語一外選課及分班安排通知

附件七：2019年秋季學期碩士生英語一外選課及分班安排通知

附件一：

2019級研究生入學時間安排

日期	時間	內容	地點	組織單位
8月29日 （星期四）	8：00-17：00	新生報到	各學院報到地點 詳見附件二	研究生院 各學院
	18：00	博士生英語 分班考試	詳見附件六、附件七	研究生院
	18：00	未提前上課碩士推免生英語一外分班考試
8月30日-9月1日 （星期五-星期日）	詳見附件五	學院領導見面會 學院專家報告會 師生互選、學生選課	學院自行安排 詳見附件五	研究生院 相關部門 各學院
8月30、31日 （星期五、星期六）	詳見附件三	體檢	一校區校醫院 二校區校醫院	研究生院 相關部門 各學院
8月30日-9月1日 （星期五-星期日）	詳見附件四	信息采集	一校區新活動中心101 二校區車庫樓2樓 二校區主樓B105	研究生院 相關部門
9月1日 （星期日）	10：00 （暫定）	開學典禮	一校區體育館	研究生院 各學院
9月1日 （星期日）	13：30	博士生入學報告	一校區主樓禮堂	研究生院 各學院
9月2日 （星期一）	見課表	上課	研究生院主頁、 學院教學秘書處查看	研究生院 各學院
9月7、8日 9月14、15日 （星期六、日）	詳見網上通知 及報到通知單	團隊訓練	詳見網上通知 及報到通知單	研究生院 各學院
9月	詳見網上通知	入學教育	詳見網上通知	研究生院 相關部門 各學院

附件二：

2019級研究生各學院報到地點一覽表

學院	報到地點	聯系人	聯系電話
航天學院	主樓三樓大廳	張華（控制學科教學秘書）	86413406
		關欣（力學、材料教學秘書）
		張安慧（宇航學科教學秘書）
		明媚（電子學科教學秘書）
		明麟（控制學科輔導員）	86415152
		李卓實（宇航學科輔導員）
		徐洋（力學材料學電子學科輔導員）
電信學院	主樓二樓大廳	宋新（教學秘書）	86413409
		李際鵬（碩士輔導員）	86403499
		張春雷（博士輔導員）	86403499
機電學院	機械樓一樓大廳	于文男（博士教學秘書）	86413811
		李孟鈺（碩士教學秘書）	86413811
		呂焱（博士輔導員）	86413809
		李顯赫（碩士輔導員）	86413809
材料學院	碩士：材料樓220室 博士：材料樓629室	王寧（博士教學秘書）	86412943
		李雋（碩士教學秘書）	86413945
		慕巖（輔導員）	86415970
能源學院	節能樓一樓大廳	齊琳琳（教學秘書）	86413209
		蘇文濤（博士輔導員）	86412838
		李威（碩士輔導員）	86412838
儀器學院	電機樓四樓大廳	丁惠敏（教學秘書）	86415857
		王一婷（輔導員）	86418534
電氣學院	電機樓三樓大廳	關碩（博士教學秘書）	86402470
		康玲（碩士教學秘書）	86402470
		張依（輔導員）	86413608
物理學院	理學樓213室	吳超越（教學秘書）	86414109
		秦必達（輔導員）	86413245
數學學院	理學樓308室	蔡易（教學秘書）	86414208
		蔡思昊（輔導員）	86415647
經管學院	哈工大科學園2H棟216室	徐蕾（教學秘書）	86414016
		劉瑩（教學秘書）
		劉夢丹（教學秘書）
		郭文軒（教學秘書）
		徐開宇（碩士輔導員）	86414006
		汪琯琪（博士輔導員）	86403466
	MBA：國際會議中心2H棟407室	李寧（MBA教學秘書）	86412748
	MPA：國際會議中心2H棟248-1室	郭怡兵（MPA教學秘書）	86402929
人文社科與法學學院	校部樓一樓大廳	何云峰（教學秘書）	86414622
		胡孟琪（輔導員）	86416407
馬克思學院	明德樓E504-1室	王佳妮（教學秘書）	15663680610
		石影（輔導員）	13946151831
土木學院	土木學院一樓大廳	陳春霈（碩士教學秘書）	86282073
		孫冬東（博士教學秘書）	86289192
		石千程（博士輔導員）	86289578
		樊嘉寧（碩士輔導員）	86289578
環境學院	博士生：環境學院1201室 碩士生：二校區六公寓一樓大廳	楊月（教學秘書）	86283006
		王晶（博士輔導員）	86283073
		高偉杰（碩士輔導員）	86282773
建筑學院	土木樓一樓正廳（西大直街66號）	于敏澤（教學秘書）	86281300
		葉曉申（博士輔導員）	86281145
		朱慧（碩士輔導員）	86281145
交通學院	交通學院314室	石婷婷（教學秘書）	86282116
		呂丹（輔導員）	86282835
計算機學院	博士生：綜合樓215室 碩士生：新技術樓618室	文齊（博士教學秘書）	86413309
		李雪（碩士教學秘書）	86413309
		張乃遷（碩士教學秘書）	86413309
		于振洋（博士輔導員）	86413309
		李想（碩士輔導員）	86413370
外國語學院	機械樓3021室	徐卓睿（教學秘書）	86414509
		趙文（輔導員）	86412669
化工與化學學院	博士：明德樓C818室 碩士：明德樓3號門	王艷芳（博士教學秘書）	86403607
		叢培琳（碩士教學秘書）	86413708
		楊雨茗（博士輔導員）	86403379
		曲帝吉（碩士輔導員）	86403379
生命學院	明德樓B305室	李燕杰（教學秘書）	86416944
		張子麒（輔導員）	86402021

附件三：

2019級研究生入學常規體檢日程安排

日期	學院	時間	預計人數
8月30日 （星期五） 一校區	經管學院、外國語學院、 人文社科與法學學院、 馬克思主義學院	上午8：00-9：30	500人
	建筑學院	上午9：30-10：00	270人
	計算機學院/軟件學院	上午10：00-11：00	360人
	航天學院	下午13：00-15：20	800人
	電信學院	下午15：20-16：00	230人
8月31日 （星期六） 一校區	機電學院	上午8：00-9：30	500人
	物理學院、數學學院、生命學院	上午9：30-10：00	240人
	化工與化學學院	上午10：00-11：00	350人
	材料學院	下午13：00-14：30	440人
	能源學院	下午14：30-15：00	230人
	儀器學院	下午15：00-15：30	190人
	電氣學院	下午15：30-16：00	240人
8月30日 （星期五） 二校區	土木學院	上午8：00-9：15	290人
	交通學院	上午9：15-9：45	120人
	環境學院	上午9：45-11：00	240人
備注	此表為常規體檢時間安排，不需要空腹。

注：1、體檢地點：一校區校醫院：南崗區校外街2號。

二校區校醫院：天香食堂后身，二校區校醫院新樓。

2、體檢要求：

(1)常規體檢：

利用迎新系統打印體檢表，認真填寫首頁內容并貼上本人照片(一寸彩色照片一張)，持《報到通知單》到一校區校醫院或二校區校醫院體檢，常規體檢隨到隨檢，不需空腹。請務必將體檢表打印并帶至體檢現場。

(2)采血、胸透：

須嚴格按體檢表上的時間、地點進行抽血化驗、胸透及其他檢查，采血前不需空腹。

3、校醫院咨詢電話： 86418541 (一校區) 86283766 (二校區)

附件四：

2019級研究生信息采集日程安排

研究生在校期間學籍注冊管理、辦理學生卡借閱圖書等環節需要進行圖像和指紋信息采集，已經通過迎新系統上傳圖像信息的，可在報到時領取學生卡，只進行指紋信息采集，未獲得學生卡的同學還需要進行學生卡圖像采集。未能在指定時間內進行信息采集者，補采集的時間和地點另行通知。

辦理醫療保險的相關事宜和保費標準詳見迎新系統，請務必將醫療保險確認單打印和身份證一并帶至信息采集現場。

具體安排如下：

學院及代碼		人數	日期	時間	地點
航天學院	04	800	8月30日 （星期五） 上午	上午8：00~10：45	一校區 新活動中心101
	18
	21
電信學院	05	230		上午10：45~11：30
建筑學院	34	270	8月30日 （星期五） 下午	下午13：00~14：00
經管學院	10	350		下午14：00~15：00
人文社科與法學學院	16	50		下午15：00~15：30
馬克思主義學院	26	25
外國語學院	15	50
計算機/軟件學院	03	360		下午15：30~16：30
材料學院	09	440	8月31日 （星期六） 上午	上午8：00~9：30
能源學院	02	230		上午9：30~10：00
儀器學院	01	190		上午10：00~11：30
電氣學院	06	240
機電學院	08	500	8月31日 （星期六） 下午	下午13：00~14：30
物理學院	11	75		下午14：30~15：30
數學學院	12	70
生命學院	28	90
化工與化學學院	25	350		下午15：30~16：30

學院及代碼		人數	日期	時間	地點
環境學院	29	240	醫保信息采集 8月30日上午 （星期五）	上午8：00-9：15	醫保信息采集 二校區車庫樓2樓
土木學院	33	290		上午9：15-10：30
交通學院	32	120		上午10：30-11：00
環境學院	29	240	圖像、指紋采集 9月1日下午 （星期日）	下午13：30~14：45	圖像、指紋采集 二校區主樓B105
土木學院	33	290		下午14：45~16：00
交通學院	32	120		下午16：00~17：00

注：1、為節約時間，請各位同學按時間表提前5分鐘到場；

2、拍照時請保持儀容整潔，拍照背景為天藍色，請盡量避免穿與背景顏色相近的上衣。

附件五：

各學院2019級研究生入學時間安排

日期 內容 院系	人數	8月30日		8月31日		9月1日
		（星期五）		（星期六）		（星期日）
		上午	下午	上午	下午	上午	下午
航天學院	800	信息 采集	體檢	院系 自定	院系 自定	10:00 (暫定) 開學 典禮	13:30 博士入學報告	院系 自定
電信學院	230
機電學院	500	院系 自定	院系 自定	體檢	信息 采集
材料學院	440			信息 采集	體檢
能源學院	230
儀器學院	190
電氣學院	240
物理學院	75			體檢	信息 采集
數學學院	70
生命學院	90
化工與化學學院	350
經管學院	280	體檢	信息 采集	院系 自定	院系 自定
人文社科與 法學學院 （含體育部）	50
馬克思主義學院	28
外國語學院	50
計算機學院/ 軟件學院	360
建筑學院	270
環境學院	240	體檢 醫保 采集	院系 自定					圖像 指紋 采集
土木學院	290
交通學院	120

 

注：1、各學院可根據實際情況自行調整領導見面會、導師見面會、師生互選、學生選課及參觀實驗室的時間、地點。

2、各學院領導見面會可以與碩士生入學專題報告會、教學與學生管理年級大會等合并組織。

3、請各學院組織好博士新生提前10分鐘入場參加博士生入學報告。

4、請各院系9月2日以后同博物館、航天館聯系，確定具體時間與參觀人數。

附件六：

關于2019年秋季學期博士生英語一外選課及分班安排的通知

為了滿足博士研究生對英語課程學習的多樣化需求，提高其學術交流能力，學校采取了分層次、多元化英語課程教學。現對博士生英語一外選課及分班考試具體事宜安排如下。

一、分班考試考生范圍

1.2019年秋季入學的學習英語一外的博士生(其中工程博士、留學生除外)、往屆未上英語課的博士生、已取得博士學號的碩博和本博連讀學生，需參加“博士生英語課程分班考試”后才能參加課程學習。已提前學習碩士英語并獲得有效合格成績的碩博連讀生，及已提前上課取得博士英語成績的推免直博生不需要

提交此志愿。同等學力學生可根據培養計劃安排參加課程學習。

2. 對滿足第一外國語(英語)免修條件(見附件1)的學生，不需要參加分班考試和英語課程學習，需在研究生管理系統內制定個人計劃后，選擇課程“博士英語科技英語寫作(FL72001)”下的符合英語免修條件班，并按照要求于9月4日(第1周 星期三)前，在研究生系統提交英語免修申請及上傳英語水平證明材料原件的

掃描件，經審核通過后課程成績記為“免修”并獲得學分。相關證明材料的審核查驗工作于開學初第2-3周進行，具體按院(系)要求執行。審核后的英語免修結果將在研究生院主頁進行公示。

3. 重修學生不需要參加本次考試，需于研究生管理系統內提交課程重修申請，并下載填寫調班申請表至研究生院培養辦(行政樓319室)辦理調班手續。

二、課程設置

第一外國語(博士)的英語課程類型包括“博士英語科技英語寫作”(FL72001)、“英語應試策略(PETS5)”(FL72002)、“博士學術英語口語(外教班)”(FL72005) 和“博士學術英語口語(中教班)”(FL72005)。

課程介紹在研究生院主頁右側“研究生課程查詢”功能中查詢，選擇“當前學年開課單位和關鍵詞查詢”，開課院系為外國語學院，學期為秋季，授課對象為博士，輸入課程名稱即可查詢。

三、選課志愿提交及分班方法

1.所有參加秋季學期英語一外課程學習的博士研究生(碩博/本博連讀學生需已取得博士學號后方可學習本課程)均須于8月29日23:00前登陸網址或掃描二維碼提交英語一外課選課志愿。已于2019年8月13日前完成英語志愿提交工作的學生，請勿再次提交志愿，重復提交的志愿將不予受理。若未按時提交英語一外選

課志愿，將根據全校選課情況分班。

網址：https://www.wjx.top/jq/38430842.aspx

二維碼：

2.將根據學生志愿和分班考試成績分班，盡量滿足學生的優先志愿。成績優秀的學生可參加口語測試，通過者獲得免修資格，不需要參加英語課程學習，也不需要提交免修申請表。需在研究生管理系統內制定個人計劃后，選擇課程“博士英語科技英語寫作(FL72001)”下的通過口語測試獲得免修資格班。

3.分班結果公布后，研究生應在研究生信息管理系統中按照分班結果的英語課型選課;如未選課，將不能參加英語課程的學習和考試。

4.研究生選課成功后，未按要求參加教學活動及課程考核的，成績按“0”分記入成績單。

四、分班考試具體安排

1.考試時間定于2019年8月29日晚18:00-19:30(放音時間：19:00)，學生可于8月31日14:00后登陸研究生院網站(http://hitgs.hit.edu.cn/)查詢考試成績、分班結果及口語考試名單。口語考試暫定于9月1日。上課時間為1-18周的上午，請及時查看英語分班結果及課表，以免耽誤英語課程的正常進行。

2. 分班考試含聽力部分，學生需要自備調頻接收機(一區FM74.3兆赫;二區FM74.00兆赫、FM85.25兆赫)，并自備HB或2B鉛筆填涂客觀題答題紙。參加分班考試的同學需要攜帶身份證或學生證。

3.具體考場安排見下表。

一校區：

博士生所在院（系）	考場	人數
機電工程學院	正心樓21	78
材料科學與工程學院	正心樓22	77
生命科學與技術學院、化工與化學學院	正心樓23	84
電氣工程及自動化學院、電子科學與技術系、電子與信息工程學院	正心樓24	82
物理學院、儀器科學與工程學院、經濟與管理學院	正心樓31	79
控制科學與工程系、能源科學與工程學院	正心樓32	75
航天工程與力學系、人文社科與法學學院	正心樓33	70
計算機科學與技術學院、建筑學院、數學學院	正心樓34	77

博士生所在院（系）	考場	人數
環境學院、交通科學與工程學院、土木工程學院、建筑學院（暖通學科）	主樓B41	92

聯系人：紀老師聯系電話：86413771

附件下載請見研究生院網站：http://hitgs.hit.edu.cn/

附件七：

關于2019年秋季學期碩士生英語一外選課及分班安排的通知

為了滿足碩士研究生英語學習的多樣化需求，學校采取多元化英語課程教學，現對碩士生英語一外選課及分班具體事宜安排如下。

一、分班考試考生范圍及分班

2019級一外為英語的推免碩士生需參加秋季學期英語一外分班考試(其中哈工大英才學院、外國語學院、機電學院、建筑學院(不包括暖通學科)、校本部及哈市高校已提前上課的推免生、滿足英語免修條件的推免碩士生除外)。具體分班辦法如下：

1.未提前上課取得英語成績且不符合英語免修條件的推免碩士生，需參加研究生院組織的英語分班考試。研究生院將根據學生志愿和分班考試成績分班。

2.統招碩士生、強軍、單考生不需要參加研究生院組織的英語分班考試，研究生院將根據學生志愿和研究生入學考試英語成績分班。

3.代培生、同等學力碩士不需要參加研究生院組織的英語分班考試，研究生院將根據全校選課情況分班。

4.哈工大英才學院學生需在研究生管理系統內制定個人計劃后，選擇課程“研究生實用英語(FL62001)”下的英才學院班，由研究生院后期統一錄入英語課程成績。

5.若未按時提交英語一外選課志愿，將根據全校選課情況分班。

6.對滿足第一外國語(英語)免修條件(見附件1)的學生，不需要參加分班考試和英語課程學習，需在研究生管理系統內制定個人計劃后，選擇課程“研究生實用英語(FL62001)”下的符合英語免修條件班級。并按照要求于9月4日(第1周 星期三)前，在研究生系統提交英語免修申請及上傳英語水平證明材料原件的掃描

件，經審核通過后課程成績記為“免修”并獲得學分。相關證明材料的審核查驗工作將于開學初第2-3周內進行，具體按院(系)要求執行。審核后的英語免修結果將在研究生院主頁進行公示。

7. 重修學生不需要參加本次考試，需于研究生管理系統內提交課程重修申請，并下載填寫調班申請表至研究生院培養辦(行政樓319室)辦理調班手續。

二、考試具體安排

1.考試時間定于2019年8月29日晚18:00-19:30(放音時間：18:00)在一、二校區同時進行。學生可于9月7日后登陸研究生院網站(http://hitgs.hit.edu.cn/)查詢考試成績及分班結果。

2.分班考試含聽力部分，學生需要自備調頻接收機(一區FM74.3兆赫;二區FM74.00兆赫、FM85.25兆赫)，并自備HB或2B鉛筆填涂客觀題答題紙。參加分班考試的同學需要攜帶身份證或學生證。

3.考場分布情況見下表。

一校區：

碩士生所在院（系）	考場	人數
材料科學與工程學院、經濟與管理學院	誠意11	71
數學學院、能源科學與工程學院、馬克思主義學院	誠意12	70
航天工程與力學系、電子科學與技術系、人文社科與法學學院	誠意21	71
電氣工程及自動化學院、儀器科學與工程學院、物理學院	誠意22	70
計算機科學與技術學院、電子與信息工程學院	誠意31	70
化工與化學學院、控制科學與工程系、生命學院	誠意32	67

碩士生所在院（系）	考場	人數
環境學院、交通科學與工程學院	主樓B31	61
土木工程學院、建筑學院（暖通學科）	主樓B32	69