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親愛的同學：

您好!

熱誠歡迎您就讀廣東工業大學研究生!現將我校新生入學報到有關注意事項通知如下：

一、關于迎新網站和迎新使者的說明

今年，我校新生入學報到與迎新接待工作依托學校“迎新工作系統”網站、迎新移動平臺APP、迎新使者等，實現“新生信息采集工作前移、新生報到工作前移、新生教育工作前移”的數字化迎新工作目標。各位新生于8月20日-9月1日須登錄我校迎新工作網站核實并提交相關信息，同時獲取住宿信息、迎新使者信息等，為順利入學報到做好充分準備。請您在入學報到前主動聯系自己的迎新使者，迎新使者將竭誠為您提供迎新接待、入學報到等相關指引和服務。

學校官方迎新網站網址為：http://yx.gdut.edu.cn/。登錄賬號為本人準考證號，密碼為身份證號后六位。由于學校使用了統一認證系統，該賬號密碼涉及個人利益，請及時修改并妥善保存。

二、新生報到

報到當天，迎新使者將按照與您提前約定的時間、地點(指定在學生宿舍區內)迎接您，同時通過迎新APP軟件掃碼識別《錄取通知書》內的二維碼，校驗核實相關身份信息后，為您辦理移動報到手續。請您妥善保管《錄取通知書》，切勿損壞《錄取通知書》內的二維碼。

報到時間和地點：2018年9月8日8:00～20:00分別到各校區報到。

管理學院、應用數學學院、經濟與貿易學院、政法學院研究生到龍洞校區報到;藝術與設計學院、建筑與城市規劃學院研究生到東風路校區報到;其他學院研究生到大學城校區報到。

請研究生不要提前到校，因暑期宿舍維修改造，學校無法安排提前到校學生的住宿。

報到時須交驗：①錄取通知書;②身份證;③應屆畢業生的畢業證、學位證;④英語六級證書(或成績單)復印件;⑤廣東工業大學研究生入學計劃生育證明(2018級)(含應屆畢業生)。

新生報到期間，我校在廣州火車站和廣州火車東站、天河客運站、廣州南站設接待點，接待時間為：8:00～18:00時。

因故不能按期入學的，應當向學校請假，但請假不得超過兩周。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

三、費用繳納

研究生培養學費、住宿費等費用按學年繳納，請按照《廣東工業大學2018級研究生新生繳費須知》在規定時間內在指定的銀行卡內存入足額金額，以便于銀行劃扣。在收到研究生錄取通知書時，個人檔案和政審材料未寄到我校者，請在報到時提交所有材料。未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的，不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后注冊。

四、貸款與綠色通道

因家庭經濟困難暫時籌集不齊費用的，可持當地相關政府部門審核蓋章的《高等學校學生及家庭情況調查表》(可登陸全國學生資助管理中心網站下載 http://www.xszz.cee.edu.cn/)通過學校開設的“綠色通道”辦理報到手續。建議“綠色通道”及家庭經濟困難新生，收到錄取通知書后，盡快申請辦理生源地助學貸款。詳細可咨詢當地教育部門。

五、獎助學金

學校根據上級規定為符合條件的全日制研究生發放助學金、學業獎學金，特別優秀的研究生可以申請研究生國家獎學金。

六、醫療保險

根據廣州市《轉發關于進一步做好將大學生和中職技校學生納入城鎮居民基本醫療保險工作的通知》(穗人社發〔2011〕119號)文件精神，全日制研究生(脫產學習)在校期間由學校統一組織在就讀地連續參加居民醫保。部分研究生原單位有公費醫療保障或在原戶籍所在地參加職工醫保、居民醫保或新農合的，可申請不參加由學校組織的醫保，請在開學報到時提交原單位參保證明、身份證復印件及不參保申請(寫明不參保時間、承諾和個人簽名)交給學院。

七、戶口遷移

新同學可自愿選擇是否將戶口遷入我校。選擇戶口遷入我校的新生，在入學報到前憑《錄取通知書》到戶籍所在地派出所辦理《戶口遷移證》，遷往地址按校區填寫，大學城校區寫明“廣州市番禺區廣州大學城外環西路100號”或“廣東省廣州市廣東工業大學，所屬派出所：廣州市公安局小谷圍派出所;東風路校區寫明“廣州市越秀區東風東路729號廣東工業大學”，所屬派出所：廣州市公安局黃花崗派出所;龍洞校區寫明“廣州市天河區迎龍路161號”或“廣東省廣州市廣東工業大學”，所屬派出所：廣州市公安局龍洞派出所。《戶口遷移證》上的各項內容必須寫清楚(“出生地”、“籍貫”欄應詳細到具體“XX省XX市(縣)”而不能只寫XX省或空缺)并蓋上遷出地派出所戶口專用章。

《戶口遷移證》、《錄取通知書》、居民身份證上的姓名必須一致。《戶口遷移證》的內容必須一次性書寫或打印完成，不得有任何更改痕跡，新生到派出所辦好《戶口遷移證》后，要認真仔細校對上述內容，如發現與上述任何一項要求不符或錯漏，都須回原派出所重新簽發辦理。

新生入學時未辦理戶口遷移的，在校期間不得再辦理戶口遷移。新生入學后，將《戶口遷移證》原件及《錄取通知書》、身份證復印件各一份(用A4紙復印，二代身份證復印正反兩面)、已婚的同學還需要結婚證復印件裝訂好后，以學院為單位，收齊后交保衛處。(注：原廣東工業大學本科畢業生戶口在學校升本校研究生，須提交《錄取通知書》、身份證復印件各二份，以學院為單位收齊交保衛處)

新生戶口遷到學校完成入戶手續所需時間為半年，入戶期間戶口不能使用。

請學生自行復印一份《戶口遷移證》留底保存，以便入學后辦理相關手續時備用。

被錄取為定向、非全日制研究生(如：工商管理碩士(MBA)、工程管理碩士(MEM)、項目管理專業碩士等)的，一般不調入檔案、戶口、黨組織關系，不安排住宿(脫產學習者除外)。若需調入檔案、戶口、黨組織關系、住宿，須向學校提出申請，經同意后方可調入。

八、組織關系

中共黨員及團員應帶黨、團組織關系轉移介紹信(電子版介紹信可不攜帶)，組織關系轉移介紹信應由縣處級以上黨委組織部門及團委機關發出(如是省外高校系統的考生則由所在省(直轄市)委教育工委發出)。黨員組織關系轉移介紹信，要求本省黨員一律使用電子版介紹信，抬頭在廣東省黨務管理信息系統的“接收黨委”中勾選擬報到的學院黨委名稱(例如“廣東工業大學輕工化工學院黨委”，而不是勾選“廣東工業大學黨委”);外省(直轄市)黨員抬頭應寫“廣東省委教育工作委員會”，正文中寫明“由XXX去廣東工業大學XXX學院黨委”。

九、住宿說明

在校住宿生，請自備生活用品。各項繳費金額及辦法見《廣東工業大學2018級研究生新生繳費須知》。

十、溫馨提示

請注意人身和財物安全，涉及到轉賬、匯款等事項，要提高警惕，嚴加分辨。

廣東工業大學研究生院

二O一八年六月

相關咨詢電話：

注：根據學校教學日歷，今年暑假時間為：2018年7月10日—8月30日。