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關(guān)于2018級研究生新生網(wǎng)上申請住宿的通知

各位研究生新同學：

根據(jù)《湖南大學學生宿舍管理辦法(修訂)》(湖大教字[2012]33號)和《湖南大學研究生住宿申請管理辦法(試行)》(湖大教字[2012]34號)文件精神，我校實行研究生住宿申請制度。需要學校安排住宿的新同學，請在規(guī)定時間內(nèi)登錄相關(guān)網(wǎng)站申請住宿，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、住宿申請

(一)有住宿需求的研究生新生和2017級骨干計劃的碩士研究生(不含碩博連讀和直接攻博的博士新生)

1.提交住宿申請

凡有住宿需求的同學，請于7月16日9:00—7月22日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統(tǒng)”( http://yxxt.hnu.cn/)，依次點擊左側(cè)“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”進行住宿申請。申請入住時間為一學年。

2.學校審核

7月23日—8月6日期間，學校依據(jù)宿舍房源、學生申請時間先后，對提交住宿申請的研究生進行入住資格綜合評定。審核原則為：

(1)碩士研究生和博士研究生分類審核;

(2)同批同類學生按提交申請的時間先后審核;

(3)不接受下列新生的住宿申請：非全日制研究生和錄取類別為定向就業(yè)的全日制研究生(少數(shù)民族高層次骨干人才計劃的除外)。

3.查詢申請結(jié)果

8月7日9:00后登錄“湖南大學迎新系統(tǒng)”( http://yxxt.hnu.cn/)，依次點擊左側(cè)“導航菜單”—“新生預報到”—“床位預定”，查詢申請結(jié)果。

4.預定床位

學校根據(jù)“學院相對集中”的原則提供宿舍床位，請申請通過的同學務必于8月7日9:00—8月12日17:00期間完成床位的挑選和預定。根據(jù)學校整體房源情況，2018級人文社科類研究生(教育科學研究院、馬克思主義學院、法學院、工商管理學院、外國語與國際教育學院、新聞傳播與影視藝術(shù)學院、岳麓書院、中國語言文學學院)統(tǒng)一安排在望麓橋園區(qū)過渡一年。

(二)本校2018級碩博連讀和直接攻博的博士新生

1.現(xiàn)已在校住宿的南校區(qū)2018級碩博連讀新生，如有住宿需求的，可進行原床位的續(xù)住申請。請于6月26日9：00—6月30日17:00期間，用碩士學號登錄“湖南大學學生事務平臺”( http://xssw.hnu.cn/LogPrompt.aspx)，依次點擊左側(cè)“事務中心”—“床位續(xù)訂”，進行續(xù)住申請，申請入住時間為一學年。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)個人住宿信息有誤，務必在該時間段內(nèi)到樓棟宿管員處，在《住宿信息修改及補登記表》上進行信息更正。7月3日9：00后登錄“湖南大學學生事務平臺” ( http://xssw.hnu.cn/LogPrompt.aspx)，依次點擊左側(cè)“事務中心”—“床位續(xù)訂”，查詢學校審核結(jié)果。原則上安排原床位，園區(qū)服務中心可依據(jù)實際情況進行適當調(diào)整。

2.現(xiàn)已在校住宿的財院校區(qū)2018級碩博連讀新生，如有住宿需求的，請于6月26日9：00—6月30日17:00期間，用碩士學號登錄“湖南大學學生事務平臺”(http://xssw.hnu.cn/LogPrompt.aspx)，依次點擊左側(cè)“事務中心”—“床位續(xù)訂”—“床位預定”，同步完成住宿申請和博士宿舍新床位的挑選預定，申請入住時間為一學年。

3.有住宿需求的本校直接攻博的博士新生和現(xiàn)未住校的本校碩博連讀新生，請于7月2日9:00-3日17:00期間，自行到天馬園區(qū)學生事務大廳現(xiàn)場辦理住宿申請，申請入住時間為一學年。

4.為便于新生住宿安排和宿舍維修事宜，請未申請住宿的現(xiàn)在住同學，務必于7月9日17:00前辦理退宿手續(xù)(搬離學生宿舍—結(jié)清相關(guān)費用—宿舍管理老師驗房—退還宿舍鑰匙并在《退宿登記本》簽名確認)。

未按時辦理退宿手續(xù)的同學(如：人不住寢室了還存放有行李或者未退鑰匙、未在《退宿登記本》簽名確認，以及錯過申請還想繼續(xù)住宿等情況)，將被視為有實際住宿需求，并追繳其一學年住宿費用。

(三)不住校新生

為加強不住校學生管理，不住校新生請于7月16日9:00—7月22日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統(tǒng)”( http://yxxt.hnu.cn/)，依次點擊左側(cè)“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”，在對話框確認不住校信息。

二、繳費入住

選床位成功的學生應按物價部門核定的住宿收費標準按時繳費，住宿費原則上不能緩繳，請在開學前半個月按自己的住宿收費標準，將預繳的住宿費(一學年)存入學費繳費卡，由校計劃財務處統(tǒng)一收取住宿費。因特殊情況沒有收到學費繳費卡的同學，校計劃財務處將在報名現(xiàn)場收取住宿費。未按時繳納住宿費的同學，將被納入學校財務欠費名單，并影響本人的畢業(yè)審核。

三、注意事項

1.逾期未申請、未預選床位的同學，開學后需自行解決住宿。

2.預選床位成功后，即被視為占用下學年床位。根據(jù)《湖南省學校學生公寓價格管理辦法》(湘價教〔2012〕112號)文件第八條規(guī)定:“學生因故中途轉(zhuǎn)學、退學的，應適當清退住宿費用。大中專院校一個學年按10個月計算，學生在校時間未滿3個月的，應按7個月清退學生費用，超過3個月未滿5個月的，按5個月清退費用，超過5個月的不清退費用。大中專學校學生按學校規(guī)定離校實習，實習時間滿一個學期且未占用床位的，學校應退還相應的住宿費。”其它事由原則上不得申請退還住宿費。

3.申請當次有效，本次逾期未申請和未預選床位的同學如有住校需求，開學后可自行到天馬園區(qū)學生事務大廳提交書面申請(需學院主管領導同意并簽字蓋學院公章)，學校根據(jù)床位情況給予安排。

4.已入住學生如因?qū)W習需要等原因申請調(diào)整床位的，開學一周后由本人提交書面申請(需學院主管領導同意并簽字蓋學院公章)到天馬園區(qū)學生事務大廳，經(jīng)審批同意并辦理調(diào)寢手續(xù)后方可調(diào)整。

5.聯(lián)系電話：

0731—88664070 盧老師(咨詢電話)

0731—88823252 陳老師(監(jiān)督電話)

學生工作處

大學生生活園區(qū)服務中心

2018年6月25日