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2017級碩士研究生領取錄取通知書及報到須知

各位研究生新生：

2017研究生錄取審核已完成，錄取結果請考生進入湖北工業大學研究生院-招生信息查詢系統進行查詢。為方便各位新生辦理入學報到的各項手續，現將相關事項說明如下，請認真閱讀并做好準備。

一、錄取通知書的領取與發放

1.領取、寄發錄取通知書的對象指通過教育部錄檢合格的考生。本次領取材料包括人事檔案調檔函、政審表、報到須知。其中人事檔案調檔函由考生交本人檔案所在單位以便辦理檔案轉接事宜，政審表在報到時上交。

2.領取、寄發工作安排如下：

①錄取查詢中備注為“請于6月5日上午到我校科技綜合樓西門領取本人錄取通知書”的考生，請于6月5日(周一)上午9:00至11:30直接來學校領取。屆時持本人身份證到湖北工業大學科技綜合樓一樓西門領取。為快捷準確領取錄取通知書，請牢記自己的研究生學號最后四位數字。

②錄取查詢備注中標注為“6月9日通過快遞寄出，屆時在學校研究生院網站公布快遞查詢單號”的考生，錄取通知書將在隨后幾天內通過快遞寄出，屆時我們將在研究生院網站發布快遞查詢碼。這部分考生也可來校領取，或委托他人代領，但代領人須同時攜帶被領人的身份證復印件、委托書及自己的身份證。

二、報到須知

1.報到時間

新生(指全日制、非全日制的學生)可憑《錄取通知書》購買半價火車票。到我校報到時間預計為2017年8月底或9月初，確切報到時間和報到地點我校將在研究生院網站及時發布。學校在火車站設新生接待站及直達學校的班車。

新生應按規定時間來校報到，確因特殊原因，如急病(須附醫院證明)，交通受阻等，可向所在學院書面請假,假期不超過兩周。逾期不到者，按自動放棄入學資格處理。

2.資格審查

入學報到時,學校將按規定對新生進行資格審查。來校時須攜帶研究生錄取通知書、身份證原件、畢業證原件、政審表。資格審查不合格者不予辦理入學手續并取消入學資格。

3.戶口遷移

①全日制學生：戶口遷移實行自愿原則。若需轉戶口，戶口遷移證遷移地址欄一律填寫：武漢市洪山區湖北工業大學,其中武漢市【含遠城區】學生不轉戶口。戶口遷移證、居民身份證、《錄取通知書》上的姓名必須相同;戶口遷移證中的出生年月必須與本人身份證號一致，戶口遷移證上一定要加蓋“農業”或“非農業”戶條章(也可打印)。入學當年沒有辦理戶口遷移的，以后將不再辦理戶口遷移手續。

②非全日制學生：按上級的政策規定辦理。

4.人事檔案

①全日制學生：須與本人檔案所在單位聯系，及時調轉檔案。人事檔案通過機要、郵政寄至“湖北工業大學研究生院招生辦公室丁老師”收(地址：湖北省武漢市洪山區南李路28號，郵編：430068，電話：027-59752000)，檔案上請注明“2017級碩士研究生檔案”字樣，自提檔案的同學在報到時交研究生院。2017年9月底前檔案未到校者，根據規定，不得享受研究生獎、助學金及助學貸款。人事檔案包含黨團組織檔案材料，隨人事檔案一并轉來。

②非全日制學生：檔案轉入學校實行自愿原則，辦理方式同上。

5.組織關系

①全日制學生：湖北省外黨員組織關系轉入：抬頭單位填寫“湖北省高校工委組織處”;

湖北省內黨員組織關系轉入：抬頭單位填寫“湖北工業大學黨委組織部”。

接收單位一律填寫“湖北工業大學研究生院黨委”。

請保管好介紹信，到校報到后將介紹信交到所在學院研究生工作辦公室(其中錄取到機電研究設計院的將介紹信交到機械工程學院研究生工作辦公室)。

②非全日制學生：檔案轉入學校的同學，組織關系一并轉入學校，辦理方式同上。

6.定向生、委培生不轉檔案、戶口和組織關系。

7.非全日制碩士研究生具體管理辦法依照《湖北工業大學非全日制碩士研究生招生培養工作實施辦法》(湖工大研〔2017〕2號)文件及上級最新規定執行。

8.請準備本人近期免冠一寸彩色登記照6張。錄取通知書、身份證、畢業證、戶口遷移證、黨組織關系等為重要材料，請妥善保管，切勿丟失。為避免意外遺失，建議新生將《錄取通知書》、戶口遷移證等復印留底。

9.碩士研究生的學費在湖北工業大學財務處網站的“網上交費平臺”中繳納，網址：http://cwc.hbut.edu.cn/，或到校財務處收費科繳納。學費按年度繳納，學費標準為工商管理專業1.8萬/年、公共管理1.6萬/年、其它專業0.8萬/年。申請校內住宿的研究生按學年繳納住宿費，交費標準為1320元/年。

10.最后提醒廣大新生，赴校途中要注意安全，謹防證件錢物遺失或被盜。

湖北工業大學研究生院招生辦公室

2017年5月26日