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寧夏師范學(xué)院2016級(jí)研究生迎新工作方案

各研究生培養(yǎng)單位：

為做好2016級(jí)研究生新生入學(xué)接待工作，研究生處根據(jù)《寧夏師范學(xué)院2016級(jí)新生入學(xué)工作安排》（院辦發(fā)[2016]62號(hào)）通知要求，制定此工作方案。

一、報(bào)到時(shí)間

2016年9月3日（周六）8：00—18：00，報(bào)到將在一天內(nèi)完成，9月5日正式開始上課。

二、報(bào)到程序：

（一）到學(xué)院辦理簽到手續(xù)（文苑校區(qū)研究生樓四樓，學(xué)科（語(yǔ)文）405辦公室，學(xué)科（英語(yǔ)）409辦公室，學(xué)科（數(shù)學(xué)）411辦公室，學(xué)科（小教）419辦公室，學(xué)科（思政）421辦公室，學(xué)科（物理）415辦公室，學(xué)科（化學(xué)）417辦公室）以及提交黨員組織關(guān)系介紹信（需要轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系的同學(xué)）。

（二）到研究生處辦理如下手續(xù)（文苑校區(qū)研究生樓四樓403室）：

1、驗(yàn)證、資格審查：

驗(yàn)證研究生錄取通知書、身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書與考生本人、錄取名單是否一致。

2、提交材料：

①錄取通知書原件；

②身份證復(fù)印件2份；

③畢業(yè)證書復(fù)印件2份；

④學(xué)位證書復(fù)印件2份；

⑤近期免冠1寸彩色照片2張。

3、繳費(fèi)領(lǐng)取被褥（學(xué)生處、研究生處聯(lián)合辦理，地點(diǎn)設(shè)在文苑校區(qū)研究生樓四樓402室）。

（三）現(xiàn)場(chǎng)采集頭像信息，辦理校園卡：

9月4日由研究生處組織學(xué)生統(tǒng)一到古雁校區(qū)信息樓網(wǎng)絡(luò)管理中心集中辦理。

（四）繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)：

9月4日由研究生處組織學(xué)生統(tǒng)一到到古雁校區(qū)辦公樓財(cái)務(wù)處集中辦理。

三、迎新地點(diǎn)安排（責(zé)任單位：各培養(yǎng)學(xué)院）

1、服務(wù)臺(tái)設(shè)置

迎新服務(wù)臺(tái)按照宿舍就近、報(bào)到便利的原則，集中設(shè)置在文苑校區(qū)校門內(nèi)側(cè)。

2、所需物品

遮陽(yáng)帳篷：共計(jì)3個(gè)，研究生處負(fù)責(zé)租借，各學(xué)院到研究生處領(lǐng)取，并于9月2日下午6:00前放置到文苑校區(qū)校門內(nèi)側(cè)；

帳篷條幅：每個(gè)學(xué)院制作一條歡迎條幅，懸掛在文苑校區(qū)內(nèi)；

桌椅：從文苑校區(qū)研究生教室借取，于9月3日上午8:00前放置到文苑校區(qū)門內(nèi)側(cè)；

飲水機(jī)、純凈水、紙杯：各學(xué)院按照學(xué)生數(shù)量自行準(zhǔn)備。

四、宿舍安排（責(zé)任單位：各培養(yǎng)學(xué)院）

各學(xué)院要提前做好新生的住宿安排，各學(xué)科方向教學(xué)秘書老師及時(shí)通知到新生，確保新生宿舍衛(wèi)生清潔，不留死角，給新生及家長(zhǎng)留下良好印象。

五、校園卡發(fā)放

校園卡由研究生處統(tǒng)一領(lǐng)取后，再分發(fā)至各學(xué)院，由各學(xué)院分發(fā)至新生并收取相關(guān)費(fèi)用。

六、迎新氛圍的營(yíng)造（責(zé)任單位：宣傳部）

各學(xué)院要做好宣傳工作，營(yíng)造氣氛。工作人員要堅(jiān)守在新生報(bào)到地點(diǎn)，嚴(yán)格審查各種證件，認(rèn)真辦理報(bào)到手續(xù)，隨時(shí)解答和解決新生提出的問題，強(qiáng)調(diào)安全問題，防止上當(dāng)受騙和其他安全問題的發(fā)生，真正關(guān)心幫助新生盡快適應(yīng)學(xué)校生活，給新生創(chuàng)造溫馨生活環(huán)境。

七、新生報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)（責(zé)任人：各培養(yǎng)單位學(xué)科方向教學(xué)秘書老師）

各學(xué)院安排專人統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況，3日下午5：30前上報(bào)研究生處，研究生處匯總后報(bào)學(xué)校。

八、注意事項(xiàng)：

1、新生入學(xué)報(bào)到時(shí)，以《研究生錄取通知書》上的姓名為準(zhǔn)，凡身份證、戶口關(guān)系、畢業(yè)證書、學(xué)位證書等證件上的姓名與《研究生錄取通知書》上的姓名不一致（包括音同字不同）者，或者證件出現(xiàn)涂改者，一律不予報(bào)到。

2、請(qǐng)假。因故不能按期報(bào)到者，須提前1周向所在學(xué)院提交請(qǐng)假申請(qǐng)和相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)研究生處批準(zhǔn)后，方可延期報(bào)到。請(qǐng)假期限一般不超過(guò)1周。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

3、戶口轉(zhuǎn)移。辦理戶口遷移手續(xù)的研究生請(qǐng)將戶口關(guān)系遷移證明提交所在學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一辦理落戶手續(xù)。

附件：1、《2016級(jí)教育碩士專業(yè)學(xué)位研究生報(bào)到流程圖》

2、《2016級(jí)教育碩士研究生入學(xué)教育安排表》

研究生處

2016年8月30日