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“高考電子檔案”是指包括考生報名信息（含身份證號、思想政治品德考核鑒定或評語等）、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高等學校招生考試的誠信記錄（主要指考試違規以及在招生其他環節違規的簡要事實及處理結果）等五部分內容的電子掃描圖片及電子文檔。是根據考生報名登記表、體檢表、報考學校志愿表及考生各科考試成績等紙介質材料掃描或錄入所形成的。

在高考報名錄取期間，考生應該時刻關注電子檔案的顯示狀態，以便隨時跟進自己的錄取進度。具體可以根據省教育考試院公布的錄取查詢渠道，查詢自己的錄取狀態信息。而隨著錄取工作的展開，每一個步驟都會體現在考生的檔案顯示狀態上，對于這些狀態所代表的意義，考生理應熟記在心。

自由可投

“自由可投”表示考生成績或其他方面沒有達到投檔要求，其電子檔案沒有投出去；或者是達到了投檔要求，電子檔案投出去后卻因為不符合高校錄取條件又被退檔。

處于“自由可投”狀態表示考生未被該批次學校錄取，考生要密切關注同批次的征集志愿時間并及時填報征集志愿，以免錯過機會。

已經投檔

即考生成績和其他方面達到高校投檔要求，省高考錄取場已將考生電子檔案投給院校，但院校還沒下載考生電子檔案。

處于“已經投檔”狀態表明考生電子檔案已經投出，考生要注意查詢檔案所投學校。

院校在閱

意味著院校下載了考生電子檔案后正在審閱考生的檔案。在該過程中，院校將根據招生章程公布的錄取規則對進檔考生進行專業安排，并確定“預錄取”或“預退檔”考生名單，但尚未確定正式錄取與否。

檔案處于這個狀態的考生還是要密切關注檔案所投學校具體進度。

預退檔

表示院校按學校錄取規則錄取時，對成績偏低且不服從專業調劑或體檢、單科成績等原因不能錄取的考生，做出“預退檔”即準備退檔處理，并已向省高考錄取場提交“預退檔”考生電子檔案等待錄檢審核。對每一個“預退檔”的考生，院校都會注明退檔理由，經錄取檢查組審核同意方可退檔。

處于“院校在閱”和“預退檔”狀態時，考生一定要留意自己在高考報名時所留的通聯通訊是否暢通，這過程中，如有需要，高校或省高考錄取場可能會與考生聯系，一旦錯過機會，可能會給考生造成無法彌補的損失。

預錄取

即院校對符合錄取條件的考生進行專業安排之后，上載了擬錄取考生名單及錄取專業，即為“預錄取”狀態。

處于“預錄取”狀態并不表明正式被錄取，須經省高考錄取場錄取檢查組審核通過后方為正式錄取。

錄取

對院校提交“預錄取”考生，經省高考錄取場錄檢審核，審核通過后即變為“錄取”。

處于“錄取”狀態的考生，恭喜你，已經被高校正式錄取，下一步要注意的就是查詢自己的錄取通知書了。