一、調檔

擬錄取為非定向就業的考生（含推免碩士生）和非在職的“少骨計劃”考生，按以下程序辦理調檔手續：

5月30日-6月23日，考生登錄擬錄取信息管理系統（http://yjs.hubu.edu.cn/lqxxcx）下載、打印本人調檔函（建議用彩色打印），填寫檔案所在單位名稱，考生憑《調檔函》主動與檔案管理部門聯系，辦理調檔手續。湖北大學應屆本科畢業生由學校整體辦理檔案轉接手續，系統不提供調檔函。

考生的檔案材料7月底前寄達招生學院，請選擇郵政EMS寄發檔案，郵件袋面備注欄注明“2025碩士檔案+考生姓名”。

二、信息確認

擬錄取的所有考生（含推免碩士生）按以下要求確認本人信息：

5月30日-6月23日，考生登錄系統確認本人通訊地址、聯系電話等信息，請填寫詳細通訊地址和聯系方式，以免錄取通知書無法投遞。逾期未確認的，將按照考生報考信息中的通訊地址郵寄錄取通知書。全日制碩士研究生在擬錄取管理系統填寫本人英語成績（四六級、雅思、托福等，不要填研究生初試英語成績）。

錄取通知書預計7月初經郵政EMS寄出，系統將提供郵件單號查詢。地址信息確認不作為錄取依據，入學報到以實際收到錄取通知書為準。

三、組織關系轉移、戶口遷移

組織關系轉移、戶口遷移詳細說明見研究生院網站后續的入學須知，現將組織關系轉移和戶口遷移相關事項簡要說明如下：

（一）組織關系轉移

1.黨組織關系

湖北省內的黨員，組織關系轉接在全國黨員管理信息系統中辦理，目標黨組織名稱為招生學院黨委全稱，例“中共湖北大學××學院委員會”；湖北省外的黨員，組織關系介紹信抬頭為“中共湖北大學××學院委員會”，聯網全國黨員管理信息系統的可以參照省內轉接方式進行轉接。組織關系轉移的相關事項咨詢招生學院。

2.團組織關系

線下部分：轉接團檔案，包含入團志愿書、團組織關系介紹信（抬頭為“共青團湖北大學××學院委員會”）、團員證（如有遺失請回原單位團委補辦）。

線上部分：由團員個人登錄智慧團建系統發起組織關系轉出，轉入至本人將就讀的學院團組織中，開學審核檔案通過后統一接收。具體支部名稱咨詢招生學院。

智慧團建系統網址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。

（二）戶口遷移

1.湖北省外戶籍。持《錄取通知書》等材料到當地派出所辦理《戶口遷移證》（簽發日期處須蓋戶口專用章），《戶口遷移證》上的個人信息須與錄取信息完全一致。戶口遷往地址為：湖北省武漢市武昌區學院路11號。

湖北省內戶籍。準備戶口本首頁及本人信息頁復印件。武漢市居民原則上不予辦理戶口遷移，確需遷移戶口的，參照省內戶籍遷移要求辦理。本科在湖北省內高校就讀且戶口在原學校的，直接上交《學生集體常住人口登記表》。

2.新生入學報到后將相關材料一并交學院，由學院集中辦理：

湖北省外戶籍：《戶口遷移證》原件、身份證復印件、近期一寸免冠彩色電子照片（JPG格式，大小15KB至30KB，“姓名+身份證號”命名）、錄取通知書。

湖北省內戶籍：家庭戶口本首頁及本人信息頁復印件、身份證復印件、錄取通知書。

3.戶口遷移相關問題咨詢安保部(處）政保科：027-88663637。

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